Tenzij je een e-mailfanaat bent, is de kans groot dat je geen idee hebt van de SMTP-server, de drijvende kracht achter je e-mailverkeer. Meestal stelt je vertrouwde internetprovider de SMTP-instellingen voor je apparaat in.
Internetproviders hebben echter de neiging om poort 25 (de meest gebruikte uitgaande poort) te blokkeren, in een poging om spam tegen te gaan. Dit weerhoudt spammers grotendeels ervan je inbox te besmetten, aangezien ze dan de beveiliging van een streng bewaakte e-mailserver van een internetprovider zouden moeten omzeilen.
Het blokkeren van poort 25 betekent echter ook dat je plotseling geen e-mails meer kunt versturen, ook al kun je wel e-mails ontvangen. Het feit dat je geen e-mails kunt versturen via een andere uitgaande SMTP-mailserver dan die van je internetprovider, levert problemen op wanneer je op reis bent en gebruikmaakt van internetverbindingen van verschillende internetproviders. U zult dan elke keer de instellingen van uw SMTP-mailserver moeten aanpassen.
Bedrijven moeten in het kader van hun normale bedrijfsvoering doorgaans zakelijke e-mails en marketingberichten versturen naar een groot klantenbestand. Internetproviders kunnen zelfs deze legitieme berichten als spam markeren. Om dit te voorkomen, kunnen bedrijven gebruikmaken van de diensten van betrouwbare, gratis SMTP-servers zoals Mysendmail.
SMTP-servers zijn beschikbaar in zowel een ‘gratis’ als een ‘betaalde’ versie en deze helpen je bij het versturen van e-mails vanaf je laptop, iPhone of pc – waar je ook bent. Eenmaal ingesteld, stuurt de gratis SMTP-server van Mysendmail je e-mails door naar de ontvangers, ongeacht je internetprovider of locatie. Als je de e-mailserver van je internetprovider gebruikt, weet je vaak niet of de e-mail daadwerkelijk door de ontvanger is ontvangen. Het Mysendmail SMTP-serverprogramma geeft niet alleen de bezorgstatus weer, maar doet ook herhaalde pogingen om de bezorging van een ‘mislukt’ bericht te garanderen.
Het biedt realtime verzendstatistieken en geeft bovendien informatie over berichten die succesvol zijn afgeleverd, en als een e-mail niet is verzonden, waarom deze de bestemming niet heeft bereikt.
De belangrijkste voordelen van deze SMTP-mailserver zijn:
1. Je hoeft geen vervelende minuten te besteden aan het uitzoeken van problemen.
2. Ze beschikken over de middelen en de infrastructuur om aan uw omvangrijke marketingbehoeften te voldoen.
3. Kosteneffectief
4. Een uitstekend rapportagesysteem, in combinatie met een zeer hoog slagingspercentage.
Wanneer een e-mail wordt verzonden, wordt er een kopie opgeslagen op de uitgaande SMTP-mailserver, vanwaar deze naar de ontvanger(s) wordt doorgestuurd. SMTP-mailservers zijn specifieke diensten die worden toegewezen door internetproviders (ISP's) en blijven alleen functioneren zolang u bij dezelfde ISP bent aangesloten. Dat is echter niet altijd het geval! Wanneer u zich verplaatst, passeert u niet één maar een reeks netwerkzones. Het wisselen van netwerk is dan meer een kwestie van noodzaak dan van keuze.