A menos que sejas um especialista em e-mail, é muito provável que nem sequer tenhas noção da existência do servidor SMTP, a principal força motriz do teu tráfego de e-mail. Na maioria das vezes, o teu bom e velho fornecedor de serviços de Internet (ISP) configura o servidor SMTP em conjunto com o teu dispositivo.
No entanto, os fornecedores de serviços de Internet têm o hábito de bloquear a porta 25 (a porta de saída mais comum), numa tentativa de reduzir o spam. Em grande medida, isto impede que os spammers infetem a sua caixa de entrada, uma vez que teriam de ultrapassar as barreiras de um servidor de e-mail de um fornecedor de serviços de Internet rigorosamente monitorizado.
No entanto, bloquear a porta 25 significa também que, de repente, não poderá enviar e-mails, embora continue a poder recebê-los. A impossibilidade de enviar e-mails que não seja através do servidor SMTP de saída do seu ISP coloca problemas quando viaja e utiliza ligações à Internet de diferentes ISPs. Terá de alterar as definições do seu servidor de correio SMTP de cada vez.
No decurso normal das suas atividades, as empresas são geralmente obrigadas a enviar e-mails corporativos e comunicações de marketing para uma vasta base de dados de clientes. Os ISP podem classificar até mesmo estas comunicações legítimas como spam. Para evitar que isso aconteça, as empresas podem recorrer aos serviços de servidores SMTP gratuitos e de confiança, como o Mysendmail.
Os servidores SMTP estão disponíveis nas versões ‘Gratuita’ e ‘Paga’ e permitem enviar e-mails a partir do seu portátil, iPhone ou PC – onde quer que esteja. Depois de configurado, o servidor SMTP gratuito do Mysendmail encaminha os seus e-mails para os destinatários, independentemente do seu ISP ou localização. Ao utilizar o servidor de e-mail do seu ISP, muitas vezes não saberia se o e-mail foi efetivamente recebido pelo destinatário. O programa do servidor SMTP do Mysendmail não só fornece o estado de entrega, como também faz tentativas repetidas para garantir a entrega de uma mensagem com ‘falha’.
Fornece estatísticas de entrega em tempo real, além de apresentar detalhes sobre as mensagens entregues com sucesso e, caso um e-mail não tenha sido enviado, o motivo pelo qual não chegou ao seu destino.
As principais vantagens deste servidor de correio SMTP são:
1. Não tens de perder minutos penosos a tentar resolver problemas.
2. Dispõem dos recursos e das infraestruturas necessárias para dar resposta às suas necessidades de marketing de grande dimensão.
3. Relação custo-benefício
4. Um excelente sistema de relatórios, aliado a uma taxa de sucesso elevada.
Quando um e-mail é enviado, fica guardada uma cópia no servidor SMTP de saída, de onde é encaminhado para o(s) destinatário(s). Os servidores de correio SMTP são serviços específicos atribuídos pelos Prestadores de Serviços de Internet (ISP) e só funcionam enquanto estiver no mesmo ISP. No entanto, isso nem sempre acontece! Quando se desloca, passa não por uma, mas por uma série de zonas de rede. A mudança de rede é, portanto, mais uma questão de necessidade do que de escolha.