Всички услуги за електронна поща използват един (или повече) от трите стандартни сървъра за електронна поща: POP3, IMAP и SMTP (Кликнете тук за избрания от нас SMTP сървър). Всеки от тези сървъри съхранява и доставя имейли по различен начин. Всички те се използват от интернет базирани компании, като Gmail, Microsoft, AOL и Yahoo!, така че клиентите да могат удобно да проверяват електронната си поща отвсякъде. Много от тези услуги се предоставят безплатно, а настройката може да бъде много проста. Нито една от тях обаче не е подходяща за хора, които искат да изпращат имейли на много хора наведнъж, те са предназначени за лични имейл акаунти. Ако смятате да правите нещо друго, тогава ще ви е необходим надежден SMTP сървър, в идеалния случай със силно удостоверяване и доказан опит в доставките. Ще обясним повече по-нататък.
Какво представлява сървърът POP3?
POP3 е съкращение от Post Office Protocol 3. Този вид сървър работи подобно на пощенска кутия - той съхранява пощата ви на сървъра, докато я проверите. Когато проверявате електронната си поща, съобщенията ви се изтеглят от сървъра на вашия компютър. Обикновено съобщенията ви се изтриват от сървъра, след като ги изтеглите, като проверите пощата си. Това вероятно е най-разпространеният тип сървър, използван от личните имейл акаунти, или със сигурност е бил такъв през 90-те и началото на 00-те години на миналия век. Фактът, че съобщенията се премахват от сървъра и се съхраняват локално при всеки клиент, го прави голям проблем в съвременността, когато всеки има телефон. Въпреки това POP3 все още съществува и всички доставчици на електронна поща го предлагат като опция.
Какво представлява сървърът IMAP?
IMAP е съкращение от Internet Message Access Protocol (Протокол за достъп до интернет съобщения). Традиционно това е по-скоро бизнес ориентиран пощенски сървър. С помощта на сървър IMAP имате достъп до съобщенията си, без да ги изтегляте предварително. Можете да организирате, преглеждате и дори изтривате съобщения директно на сървъра. Копията на вашите имейли се съхраняват на сървъра, докато не ги изтриете, дори ако изтеглите съобщенията на компютъра си. В момента IMAP е много по-популярен от POP3 поради постоянния характер на съхранението на пощата и факта, че сега всички използваме повече от едно устройство за достъп до електронните си съобщения. Можете да научите много повече за IMAP като последвате връзката.
Какво представлява SMTP сървърът?
SMTP е съкращение от Simple Mail Transfer Protocol (прост протокол за прехвърляне на поща). Този вид сървър обработва само изходящи имейл съобщения. Той работи в комбинация със сървър POP3 или IMAP, като изпраща всички изходящи писма, а другият сървър обработва входящите писма. SMTP сървърът е ключът към доставката на електронна поща, тъй като без SMTP електронната поща просто не би работила. Много хора търсят надежден SMTP сървър, много хора търсят и безплатен SMTP сървър без удостоверяване, но това е най-лошият възможен начин да се гарантира, че вашите електронни съобщения ще стигнат до получателите.
Мога ли да използвам безплатен SMTP сървър без удостоверяване?
Въпреки че има много малко неограничени безплатни SMTP сървъри без удостоверяване силно препоръчваме да избягвате използването им и да се придържате към SMTP сървъра, предоставен от вашия доставчик на електронна поща (ако акаунтът ви е за лична употреба). Алтернативно този сървър е изключителна алтернатива за корпоративна употреба при изпращане на пощенски пратки на по-голям брой хора. При тях е налична безплатна опция за SMTP. Ако разгледате процеса на изпращане на електронна поща като цяло, ще разберете защо SMTP сървър с нулева автентификация е лоша идея. По същество той би позволил на всеки да се свърже и да препрати електронна поща до всеки друг адрес, без да потвърди кой изпраща електронната поща. С други думи, той ще се използва за СПАМ. При достатъчна активност на СПАМ през сървъра без удостоверяване той скоро ще бъде включен в черния списък и електронната поща от него ще спре да се доставя. Ето защо винаги е най-добре да използвате предоставения SMTP, ако е възможно (някои доставчици на интернет услуги могат да блокират), или препоръчания от нас избор в противен случай. Наличните опции за портове правят ограниченията на доставчиците на интернет услуги невалидни.
Защо трябва да знам това?
Ако някога се наложи да настроите един общ имейл акаунт (Windows Live, Outlook), който да проверява и изтегля имейли от няколко акаунта, ще трябва да знаете какви сървъри се използват за входяща и изходяща поща във всеки акаунт.
НАСТРОЙКА НА WINDOWS MAIL ЗА ВСИЧКИ ВАШИ ИМЕЙЛ АКАУНТИ
Интегрирана част от Windows Live Essentials, Windows Mail ви позволява достъп до всички ваши имейл акаунти на едно гише. Тази локализирана програма за електронна поща може да интегрира Hotmail, AOL Mail, Yahoo! Mail, Gmail и т.н. в едно удобно място на вашия компютър.
Всеки имейл адрес принадлежи към отделна папка в папката "Входящи" на Windows Mail, което ви позволява да организирате имейлите си и същевременно да имате достъп до тях от едно място.
Какво ми е необходимо, за да настроя профила си?
За всеки имейл акаунт, който искате да добавите към Windows Mail, съберете следната информация.
1. Имейл адрес и парола.
2. Видът на имейл сървъра, който акаунтът ви използва: ПОП3, IMAP, SMTP.
3. Входящите и изходящите адреси на вашите имейл сървъри. Адресите на сървърите на някои от най-популярните услуги за електронна поща са следните:
a. Входящи съобщения в Gmail: pop.gmail.com, изходящи съобщения в Gmail: smtp.gmail.com
b. Yahoo! Входящи: pop.mail.yahoo.com, Yahoo! Изходящи: smtp.mail.yahoo.com
c. AOL Входящи: imap.aol.com, AOL Изходящи: smtp.aol.com
4. Дали вашият сървър за изходяща електронна поща изисква удостоверяване или не.
Настройка на акаунта за Windows Mail
1. Кликнете върху бутона Start и след това върху Всички програми.
2. Намерете Windows Mail и щракнете върху него.
3. В менюто Инструменти на Windows Mail щракнете върху Акаунти.
4. Щракнете върху Добавяне.
5. Щракнете върху Email Account (Имейл акаунт) и след това щракнете върху Next (Напред). Просто следвайте инструкциите за попълване на необходимата информация за този конкретен акаунт.
6. Повторете процеса за всеки допълнителен имейл акаунт, който искате да настроите.
Сега сте готови да започнете да получавате достъп до всичките си имейл акаунти от една програма и да зачеркнете Simplify Life от днешния списък със задачи.