Alla e-posttjänster använder en (eller flera) av de tre standardiserade e-postservrarna: POP3, IMAP och SMTP (Klicka här för vår valda SMTP-server). Var och en av dessa servrar lagrar och levererar e-postmeddelanden på olika sätt. De används alla av Internetbaserade företag, som Gmail, Microsoft, AOL och Yahoo!, så att kunderna enkelt kan kontrollera sin e-post var de än befinner sig. Många av dessa tjänster tillhandahålls gratis och installationen kan vara mycket enkel. Ingen av dessa är dock lämpliga för personer som vill skicka e-post till många personer samtidigt, de är utformade som personliga e-postkonton. Om du funderar på att göra något annat behöver du en pålitlig SMTP-server, helst med stark autentisering och en beprövad leveranshistorik. Vi förklarar mer längre ner.
Vad är en POP3-server?
POP3 står för Post Office Protocol 3. Den här typen av server fungerar ungefär som en postbox, den håller din e-post där på servern tills du kontrollerar den. När du kontrollerar din e-post laddas dina meddelanden ner från servern till din dator. Vanligtvis raderas dina meddelanden från servern när du har laddat ner dem genom att kontrollera din e-post. Detta är förmodligen den vanligaste typen av server som används av personliga e-postkonton eller det var det verkligen på 90-talet och början av 00-talet. Det faktum att meddelanden tas bort från servern och lagras lokalt hos varje klient gör det till ett stort problem i det moderna där alla har en telefon. POP3 finns dock fortfarande kvar och alla e-postleverantörer erbjuder det som ett alternativ.
Vad är en IMAP-server?
IMAP står för Internet Message Access Protocol. Detta är traditionellt mer av en affärsinriktad e-postserver. Med en IMAP-server har du tillgång till dina meddelanden utan att först ladda ner dem. Du kan organisera, förhandsgranska och till och med radera meddelanden direkt på servern. Kopior av dina e-postmeddelanden lagras på servern tills du tar bort dem, även om du laddar ner meddelandena till din dator. IMAP är nu mycket mer populärt än POP3 på grund av att e-postlagringen är beständig och att vi nu alla använder mer än en enhet för att komma åt våra e-postmeddelanden. Du kan ta reda på mycket mer om IMAP genom att följa länken.
Vad är en SMTP-server?
SMTP står för Simple Mail Transfer Protocol. Den här typen av server hanterar endast utgående e-postmeddelanden. Den fungerar tillsammans med antingen en POP3- eller en IMAP-server genom att skicka ut all utgående e-post medan den andra servern hanterar den inkommande e-posten. SMTP-servern är nyckeln till att få e-post levererad, utan SMTP skulle e-post bara inte fungera. Många letar efter en pålitlig SMTP-server, många letar också efter en gratis SMTP-server utan autentisering, men det är det sämsta sättet att se till att dina e-postmeddelanden kommer fram till mottagarna.
Kan jag använda en gratis SMTP-server utan autentisering?
Även om det finns mycket få obegränsade gratis SMTP-servrar där ute utan autentisering rekommenderar vi starkt att du undviker att använda dem och håller dig till antingen den SMTP-server som tillhandahålls av din e-postleverantör (om ditt konto är för personligt bruk). Alternativt denna server är ett utmärkt alternativ för företag som vill skicka ut post till ett större antal personer. Ett gratis SMTP-alternativ är tillgängligt med dem. Om du tittar på e-postprocessen som helhet skulle du förstå varför en SMTP-server med nollautentisering är en dålig idé. I huvudsak skulle det tillåta vem som helst att ansluta och vidarebefordra e-post till någon annan adress utan bekräftelse på vem som skickade e-postmeddelandet. Med andra ord skulle det användas för SPAM. Med tillräckligt mycket SPAM-aktivitet genom servern utan autentisering skulle den snart bli svartlistad och e-post från den skulle sluta levereras. Det är därför det alltid är bäst att använda den medföljande SMTP om möjligt (vissa Internetleverantörer kan blockera) eller vårt rekommenderade val annars. De portalternativ som finns tillgängliga gör att ISP-begränsningar inte är giltiga.
Varför behöver jag veta det här?
Om du någonsin behöver konfigurera ett gemensamt e-postkonto (Windows Live, Outlook) som ska kontrollera och hämta e-post från flera konton, måste du veta vilken typ av servrar som används för inkommande och utgående e-post på varje konto.
KONFIGURERA WINDOWS MAIL FÖR ALLA DINA E-POSTKONTON
Windows Mail är en integrerad del av Windows Live Essentials och ger dig tillgång till alla dina e-postkonton på ett och samma ställe. Detta lokaliserade e-postprogram kan integrera Hotmail, AOL Mail, Yahoo! Mail, Gmail, etc. på en bekväm plats på din dator.
Varje e-postadress hör till en separat mapp i Windows Mail-inkorgen, vilket gör att du kan hålla ordning på dina e-postmeddelanden samtidigt som du kan komma åt dem från ett och samma ställe.
Vad behöver jag för att skapa mitt konto?
För varje e-postkonto som du vill lägga till i Windows Mail samlar du in följande information.
1. E-postadress och lösenord.
2. Den typ av e-postserver som ditt konto använder: POP3, IMAP, SMTP.
3. De inkommande och utgående adresserna till dina e-postservrar. Serveradresser för några av de mer populära e-posttjänsterna är följande:
a. Inkommande Gmail: pop.gmail.com, Utgående Gmail: smtp.gmail.com
b. Yahoo! Inkommande: pop.mail.yahoo.com, Yahoo! Utgående: smtp.mail.yahoo.com
c. AOL Inkommande: imap.aol.com, AOL Utgående: smtp.aol.com
4. Om din utgående e-postserver kräver autentisering eller inte.
Konfigurera ditt Windows Mail-konto
1. Klicka på Start-knappen och sedan på Alla program.
2. Leta reda på Windows Mail och klicka på det.
3. Klicka på Konton i menyn Verktyg i Windows Mail.
4. Klicka på Lägg till.
5. Klicka på Email Account och klicka sedan på Next. Följ bara instruktionerna för att fylla i nödvändig information om det specifika kontot.
6. Upprepa processen för varje ytterligare e-postkonto som du vill konfigurera.
Nu är du redo att börja komma åt alla dina e-postkonton från ett program och stryka Simplify Life från dagens Att göra-lista.