Herr Smith har just installerat sin egen lokala SMTP-server på sin bärbara dator. Han är glad att han kan kontrollera sin verksamhet även på distans och han ska åka utomlands. Nu blir herr Smith besviken - han kommer inte att kunna skicka e-post via sin nya, glänsande SMTP-server. Varför inte? När du skickar e-post ansluter din e-postklient till servern och skickar ditt meddelande till den. När den har accepterat meddelandet för leverans lagras det i den lokala kön. Sedan börjar den skicka e-post.
Problemet är att din egen lokala SMTP går igenom olika steg av autentisering när den skickar ditt meddelande. Att testa din IP är en av de viktigaste faserna, och de flesta av dina e-postmeddelanden kommer att avvisas om du har en dynamisk IP.
Så vad Mr Smith har att göra, när han behöver konfigurera SMTP-server i en företagsmiljö? Det är svårt att tro, men han har en enkel lösning. Han behöver inte bära sin SMTP-server på sin bärbara dator varje dag. Det är bättre att installera den på en företagsserver eller på en hemdator med statisk IP som ständigt är ansluten till Internet.
Efter installationen måste Mr Smith vidta följande åtgärder:
* Konfigurera sin SMTP-server och
* Konfigurera hans e-postklient
Låt oss diskutera dem i detalj.
Om du bara vill konfigurera SMTP-servern som ett utgående relä måste du göra följande:
* Konfigurera DNS-upplösning framåt och bakåt
* Kontrollera svarta - listor
* Konfigurera SPF
* Konfigurera domännycklar
Men om du behöver konfigurera din server i en företagsmiljö och vill att den ska lagra och hantera din e-post åt dig måste du vidta några ytterligare åtgärder::
* Konfigurera SMTP-portar
* Konfigurera IP-intervall
* Konfigurera din lokala domän
* Konfigurera dina domänanvändare
* Konfigurera din e-postklient
SMTP-portar
Att öppna ytterligare SMTP-portar är det första steget i serverkonfigurationen. Som du vet är port 25 standard för SMTP-servrar. Internetleverantörer blockerar den ofta när de kämpar mot skräppost. Det är nödvändigt att öppna några andra portar, t.ex. 2525, 587 och 465. Eftersom de flesta stora företag använder den har den blivit en “de facto-standard”, inte en definierad standard. Det viktigaste för dig är att ingen Internetleverantör blockerar dessa portar, så du kommer att kunna ansluta till din SMTP-server från var som helst i världen.
Här är en skärmdump av hur du kan göra det i din SMTP Server-programvara:
IP-intervall
IP-intervall hjälper dig att öppna eller neka åtkomst till din server från de listade IP-adresserna. Din server använder filtrering av IP-adresserna för inkommande anslutningar. Med hjälp av listan över IP-intervall kan du blockera någons åtkomst till din server. Du kan också öppna möjligheten att använda din SMTP-server med IP-adresser, ingår i intervallet. Detta är också ett mycket bra säkerhetsalternativ för att förhindra att spammare använder din server som ett öppet relä.
Så här ställer du in din IP-intervallista i vår SMTP-serverprogramvara. Se till att du utesluter din router från listan över tillåtna IP-adresser, för annars kommer alla reläer från det externa nätverket att gå igenom utan att fråga efter användarnamn och lösenord.
Din lokala domän
Genom att konfigurera din lokala domän får du och dina användare möjlighet att ta emot och lagra meddelanden med din SMTP-server, och du kan också autentisera alla dina användare med användarnamn och lösenord. Om du redan har en egen domän kan du lägga till den här. Om du bara behöver din domän för autentisering kan du ange vilket domännamn du vill (t.ex. myowndomain.com, även om det inte är ett riktigt domännamn). Om du däremot vill att dina användare ska kunna ha sina konton på din server måste du också se till att ditt domännamn är registrerat och har en giltig MX-post.
Dina domänanvändare
Därefter lägger du till dina användare och ger dem deras lösenord. Du kan skapa en eller flera användare - antalet användare i en domän är obegränsat.
När du gör detta kommer alla juridiska användare att kunna skicka, autentisera och ta emot e-postmeddelanden med din SMTP-server över hela världen. Det är mycket viktigt att du skapar ett säkert lösenord för var och en av dina användare och för ditt antispamskydd.
Din e-postklient
Nu är du redo att skicka dina meddelanden med din SMTP över hela världen. Du behöver bara konfigurera din e-postklientprogramvara. När du har skapat ett nytt e-postkonto i Windows Mail eller Outlook anger du serverns statiska IP-adress som värdnamn. Om du redan har en egen domän kan du ange den också.
Därefter anger du ditt användarnamn (det är din e-postadress) och lösenord som du just har ställt in på din SMTP-server. Nu är du redo att skicka e-post med ditt företags SMTP-server från hela världen.