M. Dupont vient d'installer son propre serveur SMTP local sur son ordinateur portable. Il est heureux de pouvoir contrôler son entreprise même à distance et il s'apprête à partir à l'étranger. Maintenant, M. Dupont va être déçu : il ne pourra pas envoyer de courriels par l'intermédiaire de son nouveau et brillant serveur SMTP. Pourquoi ? Lorsque vous envoyez un courriel, votre client de messagerie se connecte au serveur et lui envoie votre message. Après avoir accepté votre message pour livraison, il le stocke dans sa file d'attente locale. Ensuite, il commence à envoyer des courriels.
Le problème est que votre propre SMTP local passe par différentes étapes d'authentification lorsqu'il envoie votre message. Le test de votre IP est l'une des phases les plus importantes, et la plupart de vos courriels seront rejetés si vous avez une IP dynamique.
Que doit donc faire M. Smith lorsqu'il doit installer un serveur SMTP dans un environnement d'entreprise ? C'est difficile à croire, mais il a une solution simple. Il n'a pas besoin de transporter son serveur SMTP sur son ordinateur portable tous les jours. Il est préférable de l'installer sur un serveur d'entreprise ou sur un ordinateur domestique doté d'une adresse IP statique et connecté en permanence à l'internet.
Après l'installation, M. Smith doit prendre les mesures suivantes :
* Configurer son serveur SMTP et
* Configurer son client de messagerie
Examinons-les en détail.
Si vous souhaitez uniquement configurer votre serveur SMTP en tant que relais sortant, vous devez procéder comme suit :
* Configurer la résolution DNS directe et inverse
* Vérifier les listes noires
* Configurer SPF
* Configurer les clés de domaine
Toutefois, si vous devez installer votre serveur dans un environnement d'entreprise et que vous souhaitez qu'il stocke et traite votre courrier électronique pour vous, vous devez prendre quelques mesures supplémentaires: :
* Configurer les ports SMTP
* Configurer la plage IP
* Configurer votre domaine local
* Configurer les utilisateurs de votre domaine
* Configurer votre client de messagerie
Ports SMTP
L'ouverture de ports SMTP supplémentaires est la première étape de la configuration du serveur. Comme vous le savez, le port 25 est un port standard pour les serveurs SMTP. Les fournisseurs d'accès à Internet le bloquent souvent lorsqu'ils luttent contre le spam. Il est nécessaire d'ouvrir d'autres ports, tels que les ports 2525, 587 et 465. Comme la plupart des grandes entreprises l'utilisent, il est devenu une norme “de facto”, et non une norme définie. Le plus important pour vous est qu'aucun fournisseur d'accès à Internet ne bloque ces ports, de sorte que vous pourrez vous connecter à votre serveur SMTP depuis n'importe où dans le monde.
Voici une capture d'écran de la façon dont vous pouvez le faire dans votre logiciel de serveur SMTP :
Plage IP
La plage d'adresses IP vous permet d'ouvrir ou de refuser l'accès à votre serveur à partir des adresses IP répertoriées. Votre serveur utilise le filtrage des adresses IP des connexions entrantes. Avec l'aide de la liste des adresses IP, vous pouvez bloquer l'accès de quelqu'un à votre serveur. Vous pouvez également ouvrir la possibilité d'utiliser votre serveur SMTP avec des adresses IP incluses dans la liste. Il s'agit également d'une très bonne option de sécurité pour empêcher les spammeurs d'utiliser votre serveur comme relais ouvert.
Voici comment configurer votre liste d'adresses IP dans notre logiciel de serveur SMTP. Veillez à exclure votre routeur de la liste des adresses IP autorisées, car sinon, tout relais provenant du réseau extérieur passera sans demander de nom d'utilisateur ni de mot de passe.
Votre domaine local
La configuration de votre domaine local vous permet, ainsi qu'à vos utilisateurs, de recevoir et de stocker des messages avec votre serveur SMTP. Elle vous permet également d'authentifier tous vos utilisateurs avec un nom d'utilisateur et un mot de passe. Si vous avez déjà votre propre domaine, ajoutez-le ici. Si vous avez besoin de votre domaine uniquement pour l'authentification, vous pouvez spécifier n'importe quel nom de domaine (par exemple myowndomain.com, même s'il ne s'agit pas d'un vrai nom de domaine). Cependant, si vous devez permettre à vos utilisateurs de conserver leurs comptes sur votre serveur, vous devrez également vous assurer que votre nom de domaine est enregistré et qu'il possède un enregistrement MX valide.
Les utilisateurs de votre domaine
Ensuite, ajoutez vos utilisateurs et donnez-leur leur mot de passe. Vous pouvez créer un ou plusieurs utilisateurs - le nombre d'utilisateurs dans un domaine est illimité.
Ainsi, tous les utilisateurs légaux auront la possibilité d'envoyer, d'authentifier et de recevoir des courriels avec votre serveur SMTP dans le monde entier. Il est très important de mettre en place un mot de passe sécurisé pour chacun de vos utilisateurs et pour votre protection anti-spam.
Votre client de messagerie
Vous êtes maintenant prêt à envoyer vos messages avec votre SMTP dans le monde entier. Il vous suffit de configurer votre logiciel de messagerie. Après avoir créé un nouveau compte de messagerie dans Windows Mail ou Outlook, indiquez l'IP statique de votre serveur comme nom d'hôte. Si vous avez déjà votre propre domaine, vous pouvez également le spécifier.
Ensuite, entrez votre nom d'utilisateur (il s'agit de votre adresse électronique) et le mot de passe que vous venez de configurer dans votre serveur SMTP. Vous êtes maintenant prêt à envoyer des e-mails depuis le monde entier avec le serveur SMTP de votre entreprise.