El Sr. Smith acaba de instalar su propio servidor SMTP local en su portátil. Está contento de poder controlar su negocio incluso a distancia y se va a ir al extranjero. Ahora el Sr. Smith estará decepcionado: no podrá enviar correos electrónicos a través de su nuevo y reluciente servidor SMTP. ¿Por qué? Cuando envías un correo electrónico, tu cliente de correo electrónico se conecta al servidor y le envía tu mensaje. Después de aceptar el mensaje para su entrega, lo almacenará en su cola local. A continuación, empieza a enviar el correo electrónico.
El problema es que su propio SMTP local pasa por varias fases de autenticación cuando está enviando su mensaje. Comprobar tu IP es una de las fases más importantes, y la mayoría de tus correos serán rechazados, si tienes IP dinámica.
Entonces, ¿qué tiene que hacer el Sr. Smith cuando necesita configurar un servidor SMTP en un entorno corporativo? Es difícil de creer, pero tiene una solución sencilla. No necesita llevar su servidor SMTP en su portátil todos los días. Será mejor instalarlo en un servidor corporativo o en un ordenador doméstico con IP estática que esté constantemente conectado a Internet.
Tras la instalación, el Sr. Smith debe seguir los siguientes pasos:
* Configurar su servidor SMTP y
* Configurar su cliente de correo electrónico
Analicémoslos en detalle.
Si sólo desea configurar su servidor SMTP como retransmisor saliente, debe hacer lo siguiente:
* Configurar la resolución DNS directa e inversa
* Comprobar listas negras
* Configurar SPF
* Configurar claves de dominio
Sin embargo, si necesitas configurar tu servidor en un entorno corporativo, y quieres que almacene y gestione tu correo electrónico por ti, tienes que dar algunos pasos adicionales::
* Configurar puertos SMTP
* Configurar el rango IP
* Configure su dominio local
* Configure los usuarios de su dominio
* Configura tu cliente de correo electrónico
Puertos SMTP
Abrir puertos SMTP adicionales es el primer paso de la configuración del servidor. Como sabes, el puerto 25 es estándar para los servidores SMTP. Los proveedores de Internet suelen bloquearlo cuando luchan contra el spam. Es necesario abrir algunos otros puertos, como los puertos 2525, 587 y 465. Como la mayoría de las grandes empresas lo utilizan, se ha convertido en un estándar “de facto”, no definido. Lo más importante para usted es el hecho de que ningún proveedor de Internet bloquee estos puertos, por lo que podrá conectarse a su servidor SMTP desde cualquier lugar del mundo.
Aquí tiene una captura de pantalla de cómo puede hacerlo en su software de servidor SMTP:
Rango IP
El rango de IPs le ayudará a abrir o denegar el acceso a su servidor desde las IPs listadas. Su servidor utiliza el filtrado de las direcciones IP de la conexión entrante. Con la ayuda de la lista de rango de IP puede bloquear a alguien el acceso a su servidor. Además, puede abrir la posibilidad de utilizar su servidor SMTP con direcciones IP, incluidas en el rango. Esta es también una muy buena opción de seguridad para evitar que los spammers utilicen su servidor como un relé abierto.
Aquí le mostramos cómo configurar su lista de IPs en nuestro software de servidor SMTP. Por favor, asegúrese de excluir su router de la lista de direcciones IP permitidas, porque de lo contrario, cualquier retransmisión desde la red exterior pasará sin pedir nombre de usuario y contraseña.
Su dominio local
Configurar su dominio local le da a usted y a sus usuarios la capacidad de recibir y almacenar mensajes con su servidor SMTP, también le permitirá autenticar a todos sus usuarios con nombre de usuario y contraseña. Si ya tiene su propio dominio - añádalo aquí. Si necesita su dominio sólo para la autenticación, puede especificar cualquier nombre de dominio que desee (por ejemplo midominio.com, aunque no sea un nombre de dominio real). Sin embargo, si necesita permitir que sus usuarios mantengan sus cuentas en su servidor, también tendrá que asegurarse de que su nombre de dominio está registrado y tiene un registro MX válido.
Los usuarios de su dominio
Después, añade tus usuarios y dales sus contraseñas. Puede crear uno o más usuarios - el número de usuarios en un dominio es ilimitado.
Cuando haga esto, todos los usuarios legales tendrán la capacidad de enviar, autenticar y recibir correos electrónicos con su servidor SMTP en todo el mundo. Es muy importante establecer una contraseña segura para cada uno de sus usuarios y para su protección antispam.
Su cliente de correo electrónico
Ahora estás listo para enviar tus mensajes con tu SMTP a todo el mundo. Sólo tienes que configurar el software de tu cliente de correo electrónico. Después de crear una nueva cuenta de correo electrónico en tu Windows Mail o Outlook, apunta la IP estática de tu servidor como nombre de host. Si ya tienes tu propio dominio, puedes especificarlo también.
Después de esto, introduzca su nombre de usuario (es su dirección de correo electrónico) y la contraseña que acaba de configurar en su servidor SMTP. Ahora ya está listo para enviar correos electrónicos con su servidor SMTP corporativo desde cualquier parte del mundo.