Ο κ. Smith μόλις εγκατέστησε τον δικό του τοπικό διακομιστή SMTP στον φορητό του υπολογιστή. Είναι χαρούμενος που μπορεί να ελέγχει την επιχείρησή του ακόμη και από απόσταση και πρόκειται να πάει στο εξωτερικό. Τώρα ο κ. Smith θα απογοητευτεί - δεν θα μπορεί να στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω του νέου, λαμπερού διακομιστή SMTP. Γιατί; Όταν στέλνετε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο, το πρόγραμμα-πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας συνδέεται με τον διακομιστή και στέλνει το μήνυμά σας σε αυτόν. Αφού αποδεχτεί το μήνυμά σας για παράδοση, θα το αποθηκεύσει στην τοπική ουρά αναμονής του. Στη συνέχεια, αρχίζει να στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Το πρόβλημα είναι ότι το δικό σας τοπικό SMTP περνάει από διάφορα στάδια ελέγχου ταυτότητας κατά την αποστολή του μηνύματός σας. Ο έλεγχος της IP σας είναι ένα από τα πιο σημαντικά στάδια και τα περισσότερα από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας θα απορριφθούν, εάν έχετε δυναμική IP.
Τι πρέπει να κάνει λοιπόν ο κ. Smith, όταν χρειάζεται να εγκαταστήσει διακομιστή SMTP σε εταιρικό περιβάλλον; Είναι δύσκολο να το πιστέψει κανείς, αλλά έχει μια απλή λύση. Δεν χρειάζεται να μεταφέρει τον διακομιστή SMTP στο φορητό του υπολογιστή κάθε μέρα. Θα ήταν προτιμότερο να τον εγκαταστήσει σε έναν εταιρικό διακομιστή ή σε έναν οικιακό υπολογιστή με στατική IP που είναι συνεχώς συνδεδεμένος στο Διαδίκτυο.
Μετά την εγκατάσταση ο κ. Smith πρέπει να προβεί στα ακόλουθα βήματα:
* Ρύθμιση του διακομιστή SMTP και
* Ρύθμιση του προγράμματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του
Ας τα συζητήσουμε λεπτομερώς.
Αν θέλετε να ρυθμίσετε το διακομιστή SMTP μόνο ως αναμεταδότη εξερχόμενων, πρέπει να κάνετε τα εξής:
* Ρύθμιση forward & reverse DNS resolution
* Ελέγξτε τις μαύρες - λίστες
* Ρύθμιση SPF
* Διαμόρφωση κλειδιών τομέα
Ωστόσο, αν πρέπει να εγκαταστήσετε τον διακομιστή σας σε ένα εταιρικό περιβάλλον και θέλετε να αποθηκεύει και να χειρίζεται το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο για εσάς, πρέπει να κάνετε μερικά επιπλέον βήματα::
* Ρύθμιση θυρών SMTP
* Ρύθμιση εύρους IP
* Διαμορφώστε τον τοπικό σας τομέα
* Ρυθμίστε τους χρήστες του τομέα σας
* Ρυθμίστε τον πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας
Θύρες SMTP
Το άνοιγμα πρόσθετων θυρών SMTP είναι το πρώτο βήμα της διαμόρφωσης του διακομιστή. Όπως γνωρίζετε, η θύρα 25 είναι τυπική για τους διακομιστές SMTP. Οι πάροχοι Internet συχνά την μπλοκάρουν όταν καταπολεμούν το spam. Είναι απαραίτητο να ανοίξετε κάποιες άλλες θύρες, όπως οι θύρες 2525, 587 και 465. Δεδομένου ότι οι περισσότερες μεγάλες εταιρείες τη χρησιμοποιούν, έχει γίνει ένα “de facto”, όχι ένα καθορισμένο, πρότυπο. Αυτό που είναι πιο σημαντικό για εσάς είναι το γεγονός ότι κανένας πάροχος Internet δεν μπλοκάρει αυτές τις θύρες, οπότε θα μπορείτε να συνδεθείτε στον SMTP διακομιστή σας από οπουδήποτε στον κόσμο.
Ακολουθεί ένα στιγμιότυπο οθόνης για το πώς μπορείτε να το κάνετε στο λογισμικό του διακομιστή SMTP:
Εύρος IP
Το εύρος IP θα σας βοηθήσει να ανοίξετε ή να αρνηθείτε την πρόσβαση στο διακομιστή σας από τις καταχωρημένες IP. Ο διακομιστής σας χρησιμοποιεί φιλτράρισμα των διευθύνσεων IP της εισερχόμενης σύνδεσης. Με τη βοήθεια της λίστας εύρους IP μπορείτε να αποκλείσετε την πρόσβαση κάποιου στον διακομιστή σας. Επίσης, μπορείτε να ανοίξετε τη δυνατότητα χρήσης του διακομιστή SMTP σας με διευθύνσεις IP, που περιλαμβάνονται στην περιοχή. Αυτή είναι επίσης μια πολύ καλή επιλογή ασφαλείας για να αποτρέψετε τους spammers από το να χρησιμοποιούν τον διακομιστή σας ως ανοιχτό αναμεταδότη.
Ακολουθεί ο τρόπος με τον οποίο ρυθμίζετε τη λίστα με το εύρος IP στο λογισμικό του διακομιστή SMTP. Βεβαιωθείτε ότι έχετε εξαιρέσει το δρομολογητή σας από τη λίστα των επιτρεπόμενων διευθύνσεων IP, διότι διαφορετικά, οποιαδήποτε αναμετάδοση από το εξωτερικό δίκτυο θα περάσει χωρίς να ζητηθεί όνομα χρήστη και κωδικός πρόσβασης.
Ο τοπικός σας τομέας
Η ρύθμιση του τοπικού σας τομέα δίνει σε εσάς και τους χρήστες σας τη δυνατότητα να λαμβάνετε και να αποθηκεύετε μηνύματα με το διακομιστή SMTP, θα σας επιτρέψει επίσης να πιστοποιήσετε όλους τους χρήστες σας με όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης. Εάν έχετε ήδη το δικό σας domain - προσθέστε το εδώ. Αν χρειάζεστε το domain σας μόνο για τον έλεγχο ταυτότητας, μπορείτε να καθορίσετε οποιοδήποτε όνομα domain θέλετε (για παράδειγμα myowndomain.com, ακόμα και αν δεν είναι πραγματικό domain name). Ωστόσο, αν πρέπει να επιτρέψετε στους χρήστες σας να διατηρούν τους λογαριασμούς τους στον διακομιστή σας, θα πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι το όνομα τομέα σας είναι καταχωρημένο και έχει έγκυρη εγγραφή MX.
Οι χρήστες του τομέα σας
Μετά από αυτό, προσθέστε τους χρήστες σας και δώστε τους κωδικούς πρόσβασης. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν ή περισσότερους χρήστες - ο αριθμός των χρηστών σε έναν τομέα είναι απεριόριστος.
Όταν το κάνετε αυτό, όλοι οι νόμιμοι χρήστες θα έχουν τη δυνατότητα να στέλνουν, να πιστοποιούν και να λαμβάνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τον διακομιστή SMTP σας σε όλο τον κόσμο. Είναι πολύ σημαντικό να δημιουργήσετε έναν ασφαλή κωδικό πρόσβασης για κάθε έναν από τους χρήστες σας και για την προστασία σας από την ανεπιθύμητη αλληλογραφία.
Ο πελάτης e-mail σας
Τώρα είστε έτοιμοι να στείλετε τα μηνύματά σας με το SMTP σας σε όλο τον κόσμο. Απλά πρέπει να ρυθμίσετε το λογισμικό του προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Αφού δημιουργήσετε νέο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Windows Mail ή το Outlook, δείξτε τη στατική IP του διακομιστή σας ως όνομα κεντρικού υπολογιστή. Εάν έχετε ήδη το δικό σας domain, μπορείτε να το καθορίσετε και αυτό.
Μετά από αυτό, εισάγετε το όνομα χρήστη (είναι η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας) και τον κωδικό πρόσβασης που μόλις ρυθμίσατε στον διακομιστή SMTP. Τώρα είστε έτοιμοι να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τον εταιρικό σας διακομιστή SMTP από όλο τον κόσμο.