Herra Smith perusti juuri oman paikallisen SMTP-palvelimen kannettavaan tietokoneeseensa. Hän on tyytyväinen, että hän voi hallita liiketoimintaansa jopa etäältä ja aikoo lähteä ulkomaille. Nyt herra Smith on pettynyt - hän ei pysty lähettämään sähköposteja uuden, kiiltävän SMTP-palvelimensa kautta. Miksi? Kun lähetät sähköpostia, sähköpostiohjelmasi muodostaa yhteyden palvelimeen ja lähettää viestisi sinne. Kun se on hyväksynyt viestisi toimitettavaksi, se tallentaa sen paikalliseen jonoonsa. Sitten se aloittaa sähköpostin lähettämisen.
Ongelmana on, että oma paikallinen SMTP-palvelimesi käy läpi useita todennusvaiheita, kun se lähettää viestiäsi. IP-osoitteesi tarkistaminen on yksi tärkeimmistä vaiheista, ja suurin osa sähköposteistasi hylätään, jos sinulla on dynaaminen IP-osoite.
Mitä herra Smithin siis pitäisi tehdä, kun hänen on määritettävä SMTP-palvelin yritysympäristössä? Vaikea uskoa, mutta ratkaisu on yksinkertainen. Hänen ei tarvitse kantaa SMTP-palvelinta mukanaan kannettavalla tietokoneella joka päivä. Parempi vaihtoehto on asentaa se yrityksen palvelimelle tai kotitietokoneelle, jolla on kiinteä IP-osoite ja joka on jatkuvasti yhteydessä Internetiin.
Asennuksen jälkeen herra Smithin on suoritettava seuraavat toimenpiteet:
* Määritä hänen SMTP-palvelimensa asetukset ja
* Määritä hänen sähköpostiohjelmansa asetukset
Käsitellään niitä tarkemmin.
Jos haluat määrittää SMTP-palvelimesi vain lähtevän postin välityspalvelimeksi, toimi seuraavasti:
* Määritä eteenpäin- ja taaksepäin-DNS-tunnistuksen asetukset
* Tarkista mustat listat
* Määritä SPF
* Määritä Domain Keys -asetukset
Jos kuitenkin joudut asentamaan palvelimesi yritysympäristöön ja haluat, että se tallentaa ja käsittelee sähköpostisi puolestasi, sinun on suoritettava muutama lisätoimenpide::
* SMTP-porttien määrittäminen
* Määritä IP-alue
* Määritä paikallinen verkkotunnuksesi
* Määritä verkkotunnuksen käyttäjät
* Määritä sähköpostiohjelmasi asetukset
SMTP-portit
Lisä-SMTP-porttien avaaminen on palvelimen konfiguroinnin ensimmäinen vaihe. Kuten tiedät, portti 25 on SMTP-palvelimien vakioportti. Internet-palveluntarjoajat estävät sen usein roskapostin torjumiseksi. Siksi on tarpeen avata joitakin muita portteja, kuten portit 2525, 587 ja 465. Koska suurin osa suurista yrityksistä käyttää näitä portteja, niistä on tullut “de facto” -standardi, ei virallisesti määriteltyä standardia. Tärkeintä sinulle on se, että mikään internetpalveluntarjoaja ei estä näitä portteja, joten voit muodostaa yhteyden SMTP-palvelimeesi mistä tahansa maailmassa.
Tässä on kuvakaappaus siitä, miten voit tehdä tämän SMTP-palvelinohjelmistossasi:
IP-alue
IP-alueen avulla voit sallia tai estää pääsyn palvelimellesi luettelossa mainituista IP-osoitteista. Palvelimesi suodattaa saapuvien yhteyksien IP-osoitteita. IP-alueiden luettelon avulla voit estää tiettyjen käyttäjien pääsyn palvelimellesi. Voit myös sallia SMTP-palvelimesi käytön niille IP-osoitteille, jotka kuuluvat määritettyyn alueeseen. Tämä on myös erittäin hyvä turvallisuusvaihtoehto, jolla estetään roskapostittajia käyttämästä palvelintasi avoimena välityspalvelimena.
Seuraavassa kerrotaan, miten IP-osoitealueiden luettelo määritetään SMTP-palvelinohjelmistossamme. Varmista, että reitittimesi on jätetty pois sallittujen IP-osoitteiden luettelosta, sillä muuten kaikki ulkoverkosta tulevat välityspyynnöt läpäisevät järjestelmän ilman käyttäjätunnuksen ja salasanan kyselyä.
Paikallinen verkkotunnuksesi
Paikallisen verkkotunnuksen määrittäminen antaa sinulle ja käyttäjillesi mahdollisuuden vastaanottaa ja tallentaa viestejä SMTP-palvelimesi kautta, ja sen avulla voit myös todentaa kaikki käyttäjäsi käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Jos sinulla on jo oma verkkotunnus, lisää se tähän. Jos tarvitset verkkotunnusta vain todentamista varten, voit määrittää minkä tahansa verkkotunnuksen (esimerkiksi myowndomain.com, vaikka se ei olisikaan oikea verkkotunnus). Jos kuitenkin haluat, että käyttäjät voivat ylläpitää tilejään palvelimellasi, sinun on myös varmistettava, että verkkotunnuksesi on rekisteröity ja että sillä on voimassa oleva MX-tietue.
Verkkotunnuksesi käyttäjät
Sen jälkeen lisää käyttäjät ja määritä heille salasanat. Voit luoda yhden tai useamman käyttäjän – käyttäjien määrä toimialueella on rajoittamaton.
Kun teet tämän, kaikilla laillisilla käyttäjillä on mahdollisuus lähettää, todentaa ja vastaanottaa sähköposteja SMTP-palvelimesi kautta kaikkialla maailmassa. On erittäin tärkeää asettaa turvallinen salasana jokaiselle käyttäjällesi sekä roskapostisuojauksesi vuoksi.
Sähköpostiohjelmasi
Nyt olet valmis lähettämään viestejäsi SMTP:n kautta ympäri maailmaa. Sinun tarvitsee vain määrittää sähköpostiohjelmasi asetukset. Kun olet luonut uuden sähköpostitilin Windows Mailissa tai Outlookissa, määritä palvelimesi staattinen IP-osoite isäntänimeksi. Jos sinulla on jo oma verkkotunnus, voit määrittää myös sen.
Tämän jälkeen syötä käyttäjätunnuksesi (se on sähköpostiosoitteesi) ja salasana, jonka olet juuri määrittänyt SMTP-palvelimellesi. Nyt voit lähettää sähköposteja yrityksesi SMTP-palvelimen kautta mistä tahansa maailmassa.