Όλες οι υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιούν έναν (ή περισσότερους) από τους τρεις τυπικούς διακομιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: POP3, IMAP και SMTP (Κάντε κλικ εδώ για τον διακομιστή SMTP της επιλογής μας). Κάθε ένας από αυτούς τους διακομιστές αποθηκεύει και παραδίδει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με διαφορετικούς τρόπους. Χρησιμοποιούνται όλοι από εταιρείες που βασίζονται στο Διαδίκτυο, όπως το Gmail, η Microsoft, η AOL και η Yahoo!, ώστε οι πελάτες να μπορούν να ελέγχουν εύκολα το ηλεκτρονικό τους ταχυδρομείο από οπουδήποτε. Πολλές από αυτές τις υπηρεσίες παρέχονται δωρεάν και η εγκατάσταση μπορεί να είναι πολύ απλή. Ωστόσο, καμία από αυτές δεν είναι κατάλληλη για άτομα που επιθυμούν να στέλνουν e-mail σε πολλούς ανθρώπους ταυτόχρονα, έχουν σχεδιαστεί ως προσωπικοί λογαριασμοί e-mail. Αν σκέφτεστε να κάνετε κάτι άλλο, τότε θα χρειαστείτε έναν αξιόπιστο διακομιστή SMTP, ιδανικά με ισχυρό έλεγχο ταυτότητας και αποδεδειγμένο ιστορικό παράδοσης. Θα εξηγήσουμε περισσότερα παρακάτω.
Τι είναι ο διακομιστής POP3;
POP3 σημαίνει Post Office Protocol 3. Αυτό το είδος διακομιστή λειτουργεί όπως μια ταχυδρομική θυρίδα, κρατάει την αλληλογραφία σας στον διακομιστή μέχρι να την ελέγξετε. Όταν ελέγχετε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο, τα μηνύματά σας μεταφορτώνονται από τον διακομιστή στον υπολογιστή σας. Συνήθως τα μηνύματά σας διαγράφονται από το διακομιστή μόλις τα κατεβάσετε ελέγχοντας το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο. Αυτός είναι ίσως ο πιο συνηθισμένος τύπος διακομιστή που χρησιμοποιείται από προσωπικούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σίγουρα ήταν τη δεκαετία του ’90 και στις αρχές της δεκαετίας του ’00. Το γεγονός ότι τα μηνύματα αφαιρούνται από τον διακομιστή και αποθηκεύονται τοπικά σε κάθε πελάτη το καθιστά μεγάλο πρόβλημα στη σύγχρονη εποχή όπου όλοι έχουν τηλέφωνο. Το POP3 εξακολουθεί να υπάρχει όμως και όλοι οι πάροχοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το προσφέρουν ως επιλογή.
Τι είναι ένας διακομιστής IMAP;
IMAP σημαίνει Internet Message Access Protocol. Πρόκειται παραδοσιακά για έναν εξυπηρετητή αλληλογραφίας περισσότερο προσανατολισμένο στις επιχειρήσεις. Με έναν διακομιστή IMAP, έχετε πρόσβαση στα μηνύματά σας χωρίς να τα κατεβάσετε πρώτα. Μπορείτε να οργανώσετε, να κάνετε προεπισκόπηση και ακόμη και να διαγράψετε μηνύματα απευθείας στον διακομιστή. Τα αντίγραφα των μηνυμάτων σας αποθηκεύονται στον διακομιστή μέχρι να τα διαγράψετε, ακόμη και αν κατεβάσετε τα μηνύματα στον υπολογιστή σας. Το IMAP είναι πλέον πολύ πιο δημοφιλές από το POP3, λόγω της μόνιμης φύσης της αποθήκευσης των μηνυμάτων και του γεγονότος ότι όλοι πλέον χρησιμοποιούμε περισσότερες από μία συσκευές για την πρόσβαση στα μηνύματά μας. Μπορείτε να μάθετε πολλά περισσότερα για το IMAP ακολουθώντας τον σύνδεσμο.
Τι είναι ένας διακομιστής SMTP;
SMTP σημαίνει Simple Mail Transfer Protocol. Αυτό το είδος διακομιστή χειρίζεται μόνο εξερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Λειτουργεί σε συνδυασμό είτε με έναν διακομιστή POP3 είτε με έναν διακομιστή IMAP, αποστέλλοντας κάθε εξερχόμενη αλληλογραφία, ενώ ο άλλος διακομιστής χειρίζεται την εισερχόμενη αλληλογραφία. Ο διακομιστής SMTP είναι το κλειδί για την παράδοση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χωρίς SMTP το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο απλά δεν θα λειτουργούσε. Πολλοί άνθρωποι αναζητούν έναν αξιόπιστο διακομιστή SMTP, πολλοί άνθρωποι αναζητούν επίσης έναν δωρεάν διακομιστή SMTP χωρίς έλεγχο ταυτότητας, ωστόσο αυτός είναι ο χειρότερος δυνατός τρόπος για να διασφαλίσετε ότι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας θα φτάσει στους παραλήπτες του.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω έναν δωρεάν διακομιστή SMTP χωρίς έλεγχο ταυτότητας;
Ενώ υπάρχουν πολύ λίγοι απεριόριστοι δωρεάν διακομιστές SMTP χωρίς έλεγχο ταυτότητας θα σας συνιστούσαμε να αποφύγετε τη χρήση τους και να επιμείνετε είτε στον διακομιστή SMTP που παρέχεται από τον πάροχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας (εάν ο λογαριασμός σας είναι για προσωπική χρήση). Εναλλακτικά αυτός ο διακομιστής είναι μια εξαιρετική εναλλακτική λύση για εταιρική χρήση κατά την αποστολή μεγαλύτερων ποσοτήτων ανθρώπων. Διατίθεται δωρεάν επιλογή SMTP. Εάν εξετάσετε τη διαδικασία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο σύνολό της, θα καταλάβετε γιατί ένας διακομιστής SMTP με μηδενική αυθεντικοποίηση είναι κακή ιδέα. Ουσιαστικά θα επέτρεπε σε οποιονδήποτε να συνδεθεί και να μεταβιβάσει e-mail σε οποιαδήποτε άλλη διεύθυνση χωρίς να επιβεβαιώνεται ποιος στέλνει το e-mail. Με άλλα λόγια, θα χρησιμοποιούνταν για SPAM. Με αρκετή δραστηριότητα SPAM μέσω του διακομιστή χωρίς έλεγχο ταυτότητας, σύντομα θα έμπαινε στη μαύρη λίστα και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτόν θα σταματούσαν να παραδίδονται. Γι' αυτό είναι πάντα καλύτερο να χρησιμοποιείτε το παρεχόμενο SMTP αν είναι δυνατόν (ορισμένοι ISP μπορεί να το μπλοκάρουν) ή την προτεινόμενη επιλογή μας σε αντίθετη περίπτωση. Οι διαθέσιμες επιλογές θύρας καθιστούν τους περιορισμούς του ISP μη έγκυρους.
Γιατί πρέπει να το ξέρω αυτό;
Αν ποτέ χρειαστεί να δημιουργήσετε έναν κοινό λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (Windows Live, Outlook) που θα ελέγχει και θα κατεβάζει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από πολλούς λογαριασμούς, θα πρέπει να γνωρίζετε τι είδους διακομιστές χρησιμοποιούνται για την εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία σε κάθε λογαριασμό.
ΡΥΘΜΊΣΤΕ ΤΟ WINDOWS MAIL ΓΙΑ ΌΛΟΥΣ ΤΟΥΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΎΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΎ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΊΟΥ ΣΑΣ
Το Windows Mail, που αποτελεί ενσωματωμένο μέρος του Windows Live Essentials, σας επιτρέπει την πρόσβαση σε όλους τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας από μία μόνο στάση. Αυτό το εντοπισμένο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να ενσωματώσει το Hotmail, το AOL Mail, το Yahoo! Mail, το Gmail κ.λπ. σε μια βολική τοποθεσία στον υπολογιστή σας.
Κάθε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανήκει σε ξεχωριστό φάκελο στα Εισερχόμενα της αλληλογραφίας των Windows, επιτρέποντάς σας να διατηρείτε τα μηνύματά σας οργανωμένα, ενώ παράλληλα έχετε πρόσβαση σε αυτά από ένα μέρος.
Τι χρειάζομαι για να ρυθμίσω το λογαριασμό μου;
Για κάθε λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να προσθέσετε στο Windows Mail, συλλέξτε τις ακόλουθες πληροφορίες.
1. Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ο κωδικός πρόσβασης.
2. Ο τύπος του διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιεί ο λογαριασμός σας: POP3, IMAP, SMTP.
3. Οι εισερχόμενες και εξερχόμενες διευθύνσεις των διακομιστών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Οι διευθύνσεις διακομιστών για ορισμένες από τις πιο δημοφιλείς υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι οι εξής:
a. Εισερχόμενο Gmail: pop.gmail.com, Εξερχόμενο Gmail: smtp.gmail.com
b. Yahoo! Εισερχόμενα: pop.mail.yahoo.com, Yahoo! Εξερχόμενα: smtp.mail.yahoo.com
c. AOL Εισερχόμενα: imap.aol.com, AOL Εξερχόμενα: smtp.aol.com
4. Εάν ο διακομιστής εξερχόμενου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας απαιτεί ή όχι έλεγχο ταυτότητας.
Ρύθμιση του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των Windows
1. Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη και στη συνέχεια στο κουμπί Όλα τα προγράμματα.
2. Βρείτε το Windows Mail και κάντε κλικ σε αυτό.
3. Στο μενού Εργαλεία αλληλογραφίας των Windows, κάντε κλικ στην επιλογή Λογαριασμοί.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.
5. Κάντε κλικ στην επιλογή Λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο. Απλώς ακολουθήστε τις οδηγίες για τη συμπλήρωση των απαραίτητων πληροφοριών σχετικά με τον συγκεκριμένο λογαριασμό.
6. Επαναλάβετε τη διαδικασία για κάθε πρόσθετο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να δημιουργήσετε.
Τώρα είστε πανέτοιμοι να αρχίσετε να έχετε πρόσβαση σε όλους τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας από ένα πρόγραμμα και να διαγράψετε το Simplify Life από τη σημερινή λίστα εργασιών.