Все почтовые сервисы используют один (или несколько) из трёх стандартных почтовых серверов: POP3, IMAP и SMTP (Нажмите здесь (для выбранного нами SMTP-сервера). Каждый из этих серверов хранит и доставляет электронные письма по-своему. Все они используются интернет-компаниями, такими как Gmail, Microsoft, AOL и Yahoo!, чтобы клиенты могли удобно проверять свою почту из любого места. Многие из этих сервисов предоставляются бесплатно, а их настройка может быть очень простой. Однако ни один из них не подходит для тех, кто хочет отправлять письма сразу многим людям, поскольку они предназначены для личного использования. Если вы планируете что-то другое, вам понадобится надёжный SMTP-сервер, в идеале с надёжной аутентификацией и проверенной историей доставки. Мы расскажем об этом подробнее ниже.
Что такое POP3-сервер?
POP3 — это сокращение от Post Office Protocol 3. Такой сервер работает по принципу почтового ящика: он хранит вашу почту на сервере до тех пор, пока вы её не проверите. Когда вы проверяете почту, ваши сообщения загружаются с сервера на ваш компьютер. Обычно сообщения удаляются с сервера после того, как вы их загрузите, проверив почту. Это, пожалуй, самый распространённый тип сервера, используемый для личных почтовых учётных записей — по крайней мере, так было в 90-х и начале 2000-х годов. Тот факт, что сообщения удаляются с сервера и хранятся локально на каждом клиентском устройстве, создаёт серьёзную проблему в современном мире, где у каждого есть телефон. Тем не менее, протокол POP3 по-прежнему существует, и все почтовые провайдеры предлагают его в качестве одного из вариантов.
Что такое IMAP-сервер?
IMAP — это аббревиатура от «Internet Message Access Protocol» (протокол доступа к интернет-сообщениям). Традиционно этот почтовый сервер в большей степени ориентирован на бизнес-пользователей. С помощью сервера IMAP вы получаете доступ к своим сообщениям без их предварительной загрузки. Вы можете упорядочивать, просматривать и даже удалять сообщения прямо на сервере. Копии ваших писем хранятся на сервере до тех пор, пока вы их не удалите, даже если вы загрузили сообщения на свой компьютер. В настоящее время IMAP гораздо популярнее POP3 благодаря постоянному хранению почты и тому, что сейчас мы все используем более одного устройства для доступа к электронной почте. Вы можете узнать гораздо больше о IMAP перейдя по ссылке.
Что такое SMTP-сервер?
SMTP — это аббревиатура от Simple Mail Transfer Protocol (простой протокол передачи почты). Сервер такого типа обрабатывает только исходящие почтовые сообщения. Он работает в сочетании с сервером POP3 или IMAP, отправляя всю исходящую почту, в то время как другой сервер обрабатывает входящую почту. SMTP-сервер играет ключевую роль в доставке электронной почты: без него электронная почта просто не работала бы. Многие люди ищут надёжный SMTP-сервер, а многие — бесплатный SMTP-сервер без аутентификации, однако это самый неудачный способ обеспечить доставку ваших электронных писем адресатам.
Можно ли использовать бесплатный SMTP-сервер без аутентификации?
Хотя их очень мало В сети есть множество бесплатных SMTP-серверов без аутентификации Мы настоятельно рекомендуем воздерживаться от их использования и пользоваться либо SMTP-сервером, предоставляемым вашим почтовым провайдером (если ваша учетная запись предназначена для личного использования). В качестве альтернативы этот сервер является отличной альтернативой для корпоративного использования при рассылке писем большому количеству адресатов. У них доступна бесплатная SMTP-опция. Если рассмотреть процесс работы электронной почты в целом, станет понятно, почему SMTP-сервер без аутентификации — плохая идея. По сути, это позволило бы любому подключиться и пересылать электронную почту на любой другой адрес без подтверждения личности отправителя. Другими словами, это использовалось бы для рассылки спама. При достаточном объёме спам-активности через сервер без аутентификации он вскоре попал бы в чёрный список, и письма с него перестали бы доставляться. Вот почему всегда лучше использовать предоставляемый SMTP-сервер, если это возможно (некоторые интернет-провайдеры могут его блокировать), или, в противном случае, наш рекомендуемый вариант. Доступные варианты портов делают ограничения интернет-провайдеров недействительными.
Зачем мне это знать?
Если вам когда-нибудь понадобится настроить одну общую учетную запись электронной почты (Windows Live, Outlook), которая будет проверять и загружать письма с нескольких учетных записей, вам нужно будет узнать, какие типы серверов используются для входящей и исходящей почты в каждой из этих учетных записей.
НАСТРОЙТЕ WINDOWS MAIL ДЛЯ ВСЕХ ВАШИХ ПОЧТОВЫХ АККАУНТОВ
Являясь неотъемлемой частью пакета Windows Live Essentials, программа Windows Mail обеспечивает единый доступ ко всем вашим почтовым учетным записям. Эта локализованная почтовая программа позволяет объединить учетные записи Hotmail, AOL Mail, Yahoo! Mail, Gmail и т. д. в одном удобном месте на вашем компьютере.
Каждый адрес электронной почты находится в отдельной папке в папке «Входящие» приложения Windows Mail, что позволяет вам систематизировать письма и при этом получать к ним доступ из одного места.
Что нужно для создания учетной записи?
Для каждой учетной записи электронной почты, которую вы хотите добавить в Windows Mail, подготовьте следующую информацию.
1. Адрес электронной почты и пароль.
2. Тип почтового сервера, используемого вашей учетной записью: POP3, IMAP, SMTP.
3. Адреса входящего и исходящего почтовых серверов. Адреса серверов некоторых из наиболее популярных почтовых сервисов приведены ниже:
а. Входящая почта Gmail: pop.gmail.com, исходящая почта Gmail: smtp.gmail.com
б. Yahoo! Входящая почта: pop.mail.yahoo.com, Yahoo! Исходящая почта: smtp.mail.yahoo.com
c. Входящая почта AOL: imap.aol.com, исходящая почта AOL: smtp.aol.com
4. Требует ли ваш сервер исходящей почты аутентификацию или нет.
Настройка учетной записи в Windows Mail
1. Нажмите кнопку «Пуск», а затем выберите «Все программы».
2. Найдите приложение «Windows Mail» и щелкните по нему.
3. В меню «Инструменты» программы Windows Mail выберите пункт «Учетные записи».
4. Нажмите «Добавить».
5. Нажмите «Учетная запись электронной почты», а затем — «Далее». Просто следуйте инструкциям по заполнению необходимой информации об этой конкретной учетной записи.
6. Повторите эту процедуру для каждой дополнительной учетной записи электронной почты, которую вы хотите настроить.
Теперь вы готовы начать пользоваться всеми своими почтовыми аккаунтами из одной программы и вычеркнуть пункт «Упростить жизнь» из сегодняшнего списка дел.