Alle E-Mail-Dienste nutzen einen (oder mehrere) der drei Standard-E-Mail-Server: POP3, IMAP und SMTP (Klicken Sie hier für unseren SMTP-Server der Wahl). Jeder dieser Server speichert und übermittelt E-Mails auf unterschiedliche Weise. Sie werden alle von internetbasierten Unternehmen wie Gmail, Microsoft, AOL und Yahoo! genutzt, damit die Kunden ihre E-Mails bequem von überall abrufen können. Viele dieser Dienste werden kostenlos angeboten und die Einrichtung kann sehr einfach sein. Keiner dieser Dienste ist jedoch für Leute geeignet, die vielen Leuten gleichzeitig E-Mails schicken wollen, denn sie sind als persönliche E-Mail-Konten konzipiert. Wenn Sie etwas anderes vorhaben, benötigen Sie einen zuverlässigen SMTP-Server, der idealerweise über eine starke Authentifizierung und eine nachgewiesene Zustellungsbilanz verfügt. Weiter unten erklären wir mehr dazu.
Was ist ein POP3-Server?
POP3 steht für Post Office Protocol 3. Diese Art von Server funktioniert ähnlich wie ein Postfach: Er speichert Ihre E-Mails auf dem Server, bis Sie sie abrufen. Wenn Sie Ihre E-Mails abrufen, werden Ihre Nachrichten vom Server auf Ihren Computer heruntergeladen. Normalerweise werden Ihre Nachrichten vom Server gelöscht, sobald Sie sie durch Abrufen Ihrer E-Mails heruntergeladen haben. Dies ist wahrscheinlich der häufigste Servertyp, der von persönlichen E-Mail-Konten verwendet wird, zumindest war dies in den 90er und frühen 00er Jahren der Fall. Die Tatsache, dass die Nachrichten vom Server entfernt und lokal auf jedem Client gespeichert werden, macht dies zu einem großen Problem in der heutigen Zeit, in der jeder ein Telefon hat. POP3 gibt es aber immer noch, und alle E-Mail-Anbieter bieten es als Option an.
Was ist ein IMAP-Server?
IMAP steht für Internet Message Access Protocol. Dies ist traditionell ein eher geschäftsorientierter Mailserver. Mit einem IMAP-Server können Sie auf Ihre Nachrichten zugreifen, ohne sie vorher herunterzuladen. Sie können Nachrichten direkt auf dem Server organisieren, in der Vorschau anzeigen und sogar löschen. Kopien Ihrer E-Mails werden auf dem Server gespeichert, bis Sie sie löschen, auch wenn Sie die Nachrichten auf Ihren Computer herunterladen. IMAP ist heute wesentlich beliebter als POP3, da die Mails dauerhaft gespeichert werden und wir heute alle mehr als ein Gerät für den Zugriff auf unsere E-Mails verwenden. Sie können mehr erfahren über IMAP indem Sie dem Link folgen.
Was ist ein SMTP-Server?
SMTP steht für Simple Mail Transfer Protocol. Diese Art von Server bearbeitet nur ausgehende E-Mail-Nachrichten. Er arbeitet entweder mit einem POP3- oder einem IMAP-Server zusammen, indem er alle ausgehenden E-Mails versendet, während der andere Server die eingehenden E-Mails bearbeitet. Der SMTP-Server ist der Schlüssel für die Zustellung von E-Mails, denn ohne SMTP würde E-Mail nicht funktionieren. Viele Leute suchen nach einem zuverlässigen SMTP-Server, viele Leute suchen auch nach einem kostenlosen SMTP-Server ohne Authentifizierung, was jedoch die schlechteste Möglichkeit ist, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail-Nachrichten ihre Empfänger erreichen.
Kann ich einen kostenlosen SMTP-Server ohne Authentifizierung verwenden?
Es gibt zwar nur sehr wenige unbegrenzt kostenlose SMTP-Server ohne Authentifizierung Wir empfehlen dringend, diese nicht zu verwenden und sich an den SMTP-Server Ihres E-Mail-Anbieters zu halten (wenn Ihr Konto für den persönlichen Gebrauch bestimmt ist). Alternativ dazu dieser Server ist eine außergewöhnliche Alternative für den Einsatz in Unternehmen, wenn es um den Versand größerer Mengen an Personen geht. Bei ihnen ist eine kostenlose SMTP-Option verfügbar. Wenn Sie den E-Mail-Prozess als Ganzes betrachten, werden Sie verstehen, warum ein SMTP-Server ohne Authentifizierung eine schlechte Idee ist. Er würde es im Grunde jedem ermöglichen, eine Verbindung herzustellen und E-Mails an eine beliebige andere Adresse weiterzuleiten, ohne dass der Absender der E-Mail bestätigt wird. Mit anderen Worten: Er würde für SPAM genutzt werden. Bei genügend SPAM-Aktivitäten über den Server ohne Authentifizierung würde er bald auf die schwarze Liste gesetzt, und die E-Mails würden nicht mehr zugestellt werden. Deshalb ist es immer am besten, das mitgelieferte SMTP zu verwenden, wenn es möglich ist (einige ISPs können es blockieren), oder ansonsten unsere empfohlene Wahl. Die verfügbaren Port-Optionen machen ISP-Beschränkungen ungültig.
Warum muss ich das wissen?
Wenn Sie ein gemeinsames E-Mail-Konto (Windows Live, Outlook) einrichten möchten, das E-Mails von mehreren Konten abruft und herunterlädt, müssen Sie wissen, welche Art von Servern für eingehende und ausgehende E-Mails auf den einzelnen Konten verwendet werden.
WINDOWS MAIL FÜR ALLE IHRE E-MAIL-KONTEN EINRICHTEN
Windows Mail ist ein integrierter Bestandteil von Windows Live Essentials und ermöglicht Ihnen den Zugriff auf alle Ihre E-Mail-Konten aus einer Hand. Dieses lokalisierte E-Mail-Programm kann Hotmail, AOL Mail, Yahoo! Mail, Gmail usw. an einem einzigen Ort auf Ihrem PC integrieren.
Jede E-Mail-Adresse gehört zu einem separaten Ordner in Ihrem Windows Mail-Posteingang. So können Sie Ihre E-Mails übersichtlich verwalten und trotzdem von einem Ort aus darauf zugreifen.
Was benötige ich, um mein Konto einzurichten?
Erfassen Sie für jedes E-Mail-Konto, das Sie zu Windows Mail hinzufügen möchten, die folgenden Informationen.
1. Die E-Mail Adresse und das Passwort.
2. Der Typ des E-Mail-Servers, den Ihr Konto verwendet: POP3, IMAP, SMTP.
3. Die ein- und ausgehenden Adressen Ihrer E-Mail-Server. Die Serveradressen für einige der beliebtesten E-Mail-Dienste lauten wie folgt:
a. Gmail eingehend: pop.gmail.com, Gmail ausgehend: smtp.gmail.com
b. Yahoo! eingehend: pop.mail.yahoo.com, Yahoo! ausgehend: smtp.mail.yahoo.com
c. AOL Eingehend: imap.aol.com, AOL Ausgehend: smtp.aol.com
4. Ob Ihr Server für ausgehende E-Mails eine Authentifizierung erfordert oder nicht.
Einrichten Ihres Windows Mail-Kontos
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Start und dann auf Alle Programme.
2. Suchen Sie Windows Mail und klicken Sie darauf.
3. Klicken Sie im Menü Extras von Windows Mail auf Konten.
4. Klicken Sie auf Hinzufügen.
5. Klicken Sie auf E-Mail-Konto und dann auf Weiter. Folgen Sie einfach den Anweisungen, um die notwendigen Informationen über das jeweilige Konto einzugeben.
6. Wiederholen Sie den Vorgang für jedes weitere E-Mail-Konto, das Sie einrichten möchten.
Jetzt können Sie von einem Programm aus auf alle Ihre E-Mail-Konten zugreifen und Simplify Life von der heutigen Aufgabenliste streichen.