Wszystkie usługi poczty e-mail wykorzystują jeden (lub więcej) z trzech standardowych serwerów poczty e-mail: POP3, IMAP i SMTP (Kliknij tutaj dla naszego wybranego serwera SMTP). Każdy z tych serwerów przechowuje i dostarcza wiadomości e-mail na różne sposoby. Wszystkie są używane przez firmy internetowe, takie jak Gmail, Microsoft, AOL i Yahoo!, dzięki czemu klienci mogą wygodnie sprawdzać pocztę z dowolnego miejsca. Wiele z tych usług jest świadczonych bezpłatnie, a ich konfiguracja może być bardzo prosta. Jednak żadna z nich nie jest odpowiednia dla osób, które chcą wysyłać e-maile do wielu osób jednocześnie, są one zaprojektowane jako osobiste konta e-mail. Jeśli myślisz o zrobieniu czegoś innego, będziesz potrzebował niezawodnego serwera SMTP, najlepiej z silnym uwierzytelnianiem i sprawdzonym rekordem dostarczania. Wyjaśnimy więcej w dalszej części.
Co to jest serwer POP3?
POP3 to skrót od Post Office Protocol 3. Ten rodzaj serwera działa podobnie do skrzynki pocztowej, przechowując pocztę na serwerze do momentu jej sprawdzenia przez użytkownika. Gdy sprawdzasz pocztę, wiadomości są pobierane z serwera na Twój komputer. Zazwyczaj wiadomości są usuwane z serwera po pobraniu ich przez sprawdzenie poczty. Jest to prawdopodobnie najczęstszy typ serwera używanego przez osobiste konta e-mail, a na pewno był w latach 90-tych i na początku 00-tych. Fakt, że wiadomości są usuwane z serwera i przechowywane lokalnie u każdego klienta sprawia, że jest to duży problem w dzisiejszych czasach, gdzie każdy ma telefon. POP3 wciąż jednak istnieje i wszyscy dostawcy poczty e-mail oferują go jako opcję.
Co to jest serwer IMAP?
IMAP to skrót od Internet Message Access Protocol. Jest to tradycyjnie bardziej zorientowany na biznes serwer pocztowy. Serwer IMAP umożliwia dostęp do wiadomości bez konieczności ich wcześniejszego pobierania. Możesz organizować, przeglądać, a nawet usuwać wiadomości bezpośrednio na serwerze. Kopie wiadomości e-mail są przechowywane na serwerze do momentu ich usunięcia, nawet po pobraniu wiadomości na komputer. IMAP jest obecnie znacznie bardziej popularny niż POP3 ze względu na trwały charakter przechowywania poczty oraz fakt, że obecnie wszyscy używamy więcej niż jednego urządzenia do uzyskiwania dostępu do naszych wiadomości e-mail. Więcej informacji na temat IMAP klikając łącze.
Czym jest serwer SMTP?
SMTP to skrót od Simple Mail Transfer Protocol. Ten rodzaj serwera obsługuje tylko wychodzące wiadomości e-mail. Działa w połączeniu z serwerem POP3 lub IMAP, wysyłając dowolną i całą pocztę wychodzącą, podczas gdy drugi serwer obsługuje pocztę przychodzącą. Serwer SMTP jest kluczem do dostarczania poczty e-mail, bez SMTP e-mail po prostu nie będzie działać. Wiele osób szuka niezawodnego serwera SMTP, wiele osób szuka darmowego serwera SMTP bez uwierzytelniania, jak również, jednak jest to najgorszy możliwy sposób zapewnienia wiadomości e-mail dotrzeć do swoich odbiorców.
Czy mogę używać darmowego serwera SMTP bez uwierzytelniania?
Chociaż jest ich bardzo niewiele nieograniczona liczba darmowych serwerów SMTP bez uwierzytelniania Zdecydowanie zalecamy unikanie korzystania z nich i trzymanie się serwera SMTP dostarczonego przez dostawcę poczty e-mail (jeśli konto jest przeznaczone do użytku osobistego). Alternatywnie ten serwer to wyjątkowa alternatywa do użytku korporacyjnego przy wysyłce do większej liczby osób. Darmowa opcja SMTP jest dostępna z nimi. Jeśli spojrzeć na proces e-mail jako całość, można zrozumieć, dlaczego serwer SMTP z zerowym uwierzytelnianiem jest złym pomysłem. Zasadniczo pozwoliłoby to każdemu połączyć się i przekazać wiadomość e-mail na dowolny inny adres bez potwierdzenia, kto wysyła wiadomość e-mail. Innymi słowy, byłby używany do SPAM-u. Przy wystarczającej aktywności SPAM przez serwer bez uwierzytelnienia, wkrótce zostałby on umieszczony na czarnej liście, a wiadomości e-mail z niego przestałyby być dostarczane. Dlatego zawsze najlepiej jest używać dostarczonego SMTP, jeśli to możliwe (niektórzy dostawcy usług internetowych mogą blokować) lub naszego zalecanego wyboru w przeciwnym razie. Dostępne opcje portów sprawiają, że ograniczenia ISP nie są ważne.
Dlaczego muszę to wiedzieć?
Jeśli kiedykolwiek będziesz musiał skonfigurować jedno wspólne konto e-mail (Windows Live, Outlook), które będzie sprawdzać i pobierać wiadomości e-mail z wielu kont, musisz wiedzieć, jakiego rodzaju serwery są używane do poczty przychodzącej i wychodzącej na każdym koncie.
SKONFIGUROWAĆ POCZTĘ WINDOWS DLA WSZYSTKICH KONT E-MAIL
Zintegrowana część Windows Live Essentials, Windows Mail umożliwia dostęp do wszystkich kont e-mail w jednym miejscu. Ten zlokalizowany program pocztowy może zintegrować Hotmail, AOL Mail, Yahoo! Mail, Gmail itp. w jednej wygodnej lokalizacji na komputerze.
Każdy adres e-mail należy do osobnego folderu w skrzynce odbiorczej Poczty systemu Windows, co pozwala zachować porządek w wiadomościach e-mail, a jednocześnie uzyskać do nich dostęp z jednego miejsca.
Co jest potrzebne do skonfigurowania konta?
Dla każdego konta e-mail, które chcesz dodać do Poczty systemu Windows, zbierz następujące informacje.
1. Adres e-mail i hasło.
2. Typ serwera poczty e-mail używanego przez konto: POP3, IMAP, SMTP.
3. Adresy przychodzących i wychodzących serwerów poczty e-mail. Adresy serwerów niektórych bardziej popularnych usług poczty e-mail są następujące:
a. Gmail Przychodzący: pop.gmail.com, Gmail Wychodzący: smtp.gmail.com
b. Yahoo! Przychodzące: pop.mail.yahoo.com, Yahoo! Wychodzące: smtp.mail.yahoo.com
c. AOL Przychodzące: imap.aol.com, AOL Wychodzące: smtp.aol.com
4. Czy serwer poczty wychodzącej wymaga uwierzytelnienia.
Konfiguracja konta pocztowego Windows
1. Kliknij przycisk Start, a następnie Wszystkie programy.
2. Znajdź aplikację Poczta systemu Windows i kliknij ją.
3. W menu Narzędzia Poczty systemu Windows kliknij opcję Konta.
4. Kliknij przycisk Dodaj.
5. Kliknij Konto e-mail, a następnie kliknij Dalej. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby wypełnić niezbędne informacje o tym konkretnym koncie.
6. Powtórz ten proces dla każdego dodatkowego konta e-mail, które chcesz skonfigurować.
Teraz możesz uzyskać dostęp do wszystkich swoich kont e-mail z jednego programu i skreślić Simplify Life z dzisiejszej listy rzeczy do zrobienia.