電子メール・サービスはすべて、3つの標準的な電子メール・サーバーのうちの1つ（またはそれ以上）を利用している：POP3、IMAP、SMTP (ここをクリック を選択したSMTPサーバー)。これらのサーバーは、それぞれ異なる方法で電子メールを保存し、配信します。これらはすべて、Gmail、Microsoft、AOL、Yahoo！などのインターネットベースの企業で使用されているため、顧客はどこからでも便利にメールをチェックすることができます。 これらのサービスの多くは無料で提供されており、セットアップも非常に簡単だ。 しかし、どれも一度にたくさんの人にメールを送りたいという人には向いておらず、個人的なメールアカウントとして設計されている。 それ以外のことをしようと考えているのであれば、信頼できるSMTPサーバーが必要で、強力な認証と実績のある配信記録があることが理想的です。 詳しくは後述します。.
POP3サーバーとは何ですか？
POP3とは、Post Office Protocol 3の略称です。この種のサーバーは私書箱のように機能し、ユーザーがメールを確認するまで、サーバー上にメールを保管しておきます。 メールを確認すると、メッセージがサーバーからコンピュータにダウンロードされます。通常、メールを確認してダウンロードすると、サーバー上のメッセージは削除されます。これは、個人のメールアカウントで最も一般的に使用されているサーバーの種類であり、少なくとも90年代から2000年代初頭までは間違いなく主流でした。 メッセージがサーバーから削除され、各クライアントのローカルに保存されるという仕組みは、誰もがスマートフォンを所有する現代においては大きな問題となっています。とはいえ、POP3は依然として存在しており、すべてのメールプロバイダーがオプションとして提供しています。.
IMAPサーバーとは何ですか？
IMAP は Internet Message Access Protocol（インターネット・メッセージ・アクセス・プロトコル）の略称です。これは従来、主にビジネス向けのメールサーバーとして利用されてきました。IMAP サーバーを利用すると、メッセージを事前にダウンロードすることなくアクセスできます。サーバー上で直接、メッセージの整理、プレビュー、さらには削除を行うことも可能です。 メールをコンピュータにダウンロードした場合でも、削除するまではサーバー上にメールのコピーが保存されます。メールの保存が永続的であること、また現在では誰もが複数のデバイスを使ってメールにアクセスしているという事実から、IMAPは現在、POP3よりもはるかに普及しています。詳細については、 IMAP リンクをクリックして。.
SMTPサーバーとは何ですか？
SMTP は Simple Mail Transfer Protocol（簡易メール転送プロトコル）の略です。この種のサーバーは、送信メールのみを処理します。POP3 または IMAP サーバーと連携して動作し、送信メールをすべて送信する一方で、もう一方のサーバーが受信メールを処理します。 SMTPサーバーは、メールを確実に配信するための鍵であり、SMTPがなければメールは機能しません。多くの人が信頼性の高いSMTPサーバーを探しており、認証不要の無料SMTPサーバーを求める人も少なくありませんが、これはメールを確実に受信者に届けるという点で、最も避けるべき方法です。.
認証不要の無料SMTPサーバーは利用できますか？
その一方で、ごくわずかではあるが 認証不要の無料SMTPサーバーが無数に存在している これらの使用は極力避け、メールプロバイダが提供するSMTPサーバー（個人用アカウントの場合）を利用することを強くお勧めします。あるいは、 このサーバー これは、企業で多数の人々にメールを送信する際の優れた代替手段となります。このサービスでは無料のSMTPオプションも利用可能です。メールの処理プロセス全体を見れば、認証不要のSMTPサーバーがなぜ好ましくないのかが理解できるでしょう。 本質的に、認証なしのSMTPサーバーでは、送信者が誰であるかの確認なしに、誰でも接続して任意の宛先へメールを中継できてしまうことになります。つまり、スパム送信に悪用されることになるのです。認証なしのサーバーを通じて十分な量のスパムが送信されれば、すぐにブラックリストに登録され、そのサーバーからのメールは配信されなくなってしまいます。 そのため、可能であれば提供されているSMTPサーバーを利用するのが常に最善です（一部のISPではブロックされる場合があります）。それが不可能な場合は、当社が推奨する選択肢をご利用ください。利用可能なポートオプションにより、ISPによる制限は適用されません。.
なぜこれを知っておく必要があるのですか？
複数のメールアカウントの受信・ダウンロードを1つの共通メールアカウント（Windows Live、Outlook）で行う必要がある場合は、各アカウントの受信メールと送信メールにどのような種類のサーバーが使用されているかを知っておく必要があります。.
すべてのメールアカウントでWindows Mailを設定する
Windows Live Essentialsの一部であるWindows Mailを使用すると、すべてのメールアカウントにワンストップでアクセスできます。このローカライズされたメールプログラムでは、Hotmail、AOL Mail、Yahoo! Mail、Gmailなどを、PC上の1か所にまとめて管理することができます。.
各メールアドレスは、Windows Mailの受信トレイ内の個別のフォルダに割り当てられるため、メールを整理整頓しつつ、1か所からアクセスすることができます。.
アカウントを設定するには何が必要ですか？
Windows Mail に追加したい各メールアカウントについて、以下の情報を用意してください。.
1. メールアドレスとパスワード。.
2. アカウントで使用しているメールサーバーの種類：POP3、IMAP、SMTP。.
3. メールサーバーの受信アドレスと送信アドレス。よく利用されているメールサービスの一部のサーバーアドレスは、以下の通りです：
a. Gmailの受信サーバー：pop.gmail.com、Gmailの送信サーバー：smtp.gmail.com
b. Yahoo! 受信サーバー：pop.mail.yahoo.com、Yahoo! 送信サーバー：smtp.mail.yahoo.com
c. AOL 受信サーバー：imap.aol.com、AOL 送信サーバー：smtp.aol.com
4. 送信メールサーバーで認証が必要かどうか。.
Windows Mail アカウントの設定
1. [スタート] ボタンをクリックし、[すべてのプログラム] を選択します。.
2. 「Windows Mail」を見つけてクリックします。.
3. Windows Mailの[ツール]メニューから、[アカウント]をクリックします。.
4. [追加] をクリックします。.
5. 「メールアカウント」をクリックし、次に「次へ」をクリックします。そのアカウントに関する必要な情報を入力するには、画面の指示に従ってください。.
6. 設定したいその他のメールアカウントについても、この手順を繰り返してください。.
これで、1つのプログラムからすべてのメールアカウントにアクセスできるようになりました。今日の「やることリスト」から「生活をシンプルにする」を消しましょう。.