Az e-mail szolgáltatások mindegyike a három szabványos e-mail kiszolgáló egyikét (vagy többet) használja: POP3, IMAP és SMTP (Kattintson ide a választott SMTP-kiszolgálóhoz). Mindegyik szerver más-más módon tárolja és kézbesíti az e-maileket. Mindegyiket olyan internetalapú vállalatok használják, mint a Gmail, a Microsoft, az AOL és a Yahoo!, így az ügyfelek bárhonnan kényelmesen ellenőrizhetik e-mailjeiket. Sok ilyen szolgáltatás ingyenesen elérhető, és a beállításuk nagyon egyszerű lehet. Azonban egyik sem alkalmas olyan emberek számára, akik egyszerre sok embernek szeretnének e-mailt küldeni, ezeket személyes e-mail fiókoknak tervezték. Ha valami másban gondolkodik, akkor megbízható SMTP-kiszolgálóra lesz szüksége, ideális esetben erős hitelesítéssel és bizonyított kézbesítési eredményekkel. Ezt lentebb bővebben kifejtjük.
Mi az a POP3-kiszolgáló?
A POP3 a Post Office Protocol 3 rövidítése. Ez a fajta szerver nagyjából úgy működik, mint egy postafiók, a leveleket a szerveren tartja, amíg Ön nem ellenőrzi azokat. Amikor ellenőrzi az e-mailjét, az üzenetek letöltődnek a szerverről a számítógépére. Általában az üzenetek törlődnek a szerverről, miután letöltötte őket a levelek ellenőrzésével. Valószínűleg ez a leggyakoribb szervertípus, amelyet a személyes e-mail fiókok használnak, illetve a 90-es években és a 00-as évek elején biztosan ez volt a jellemző. Az a tény, hogy az üzeneteket eltávolítják a szerverről és helyben tárolják minden egyes ügyfélnél, nagy problémát jelent a modern korban, ahol mindenkinek van telefonja. A POP3 azonban még mindig létezik, és minden e-mail szolgáltató kínálja ezt a lehetőséget.
Mi az az IMAP-kiszolgáló?
Az IMAP az Internet Message Access Protocol rövidítése. Ez hagyományosan inkább üzleti célú levelezőszerver. Az IMAP-kiszolgálóval anélkül férhet hozzá az üzeneteihez, hogy előbb le kellene töltenie azokat. Az üzeneteket közvetlenül a kiszolgálón rendszerezheti, előnézetben megtekintheti és akár törölheti is. Az e-mailek másolatai a szerveren maradnak, amíg nem törli őket, még akkor is, ha letölti az üzeneteket a számítógépére. Az IMAP ma már sokkal népszerűbb, mint a POP3, mivel a levelek tárolása tartós, és mivel ma már mindannyian több eszközt használunk az e-mailjeink eléréséhez. Sokkal többet megtudhat a IMAP a linket követve.
Mi az az SMTP-kiszolgáló?
Az SMTP a Simple Mail Transfer Protocol rövidítése. Ez a fajta szerver csak a kimenő e-mail üzeneteket kezeli. A POP3 vagy IMAP szerverrel együtt működik, és minden kimenő levelet kiküld, míg a másik szerver a bejövő leveleket kezeli. Az SMTP-kiszolgáló a kulcsa az e-mail kézbesítésének, SMTP nélkül az e-mail egyszerűen nem működne. Sokan keresnek megbízható SMTP-kiszolgálót, sokan keresnek ingyenes, hitelesítés nélküli SMTP-kiszolgálót is, azonban ez a lehető legrosszabb módja annak, hogy az e-mail üzenetek eljussanak a címzettekhez.
Használhatok ingyenes SMTP-kiszolgálót hitelesítés nélkül?
Míg nagyon kevés korlátlan számú ingyenes SMTP szerver hitelesítés nélkül erősen javasoljuk, hogy ne használja őket, és maradjon az e-mail szolgáltatója által biztosított SMTP-kiszolgálónál (ha a fiókja személyes használatra szolgál). Alternatívaként a ez a szerver kivételes alternatíva vállalati felhasználásra, ha nagyobb mennyiségű embernek küldünk levelet. Ingyenes SMTP opció is elérhető velük. Ha az e-mail folyamat egészét nézzük, akkor megérthetjük, hogy miért rossz ötlet a nulla hitelesítésű SMTP-kiszolgáló. Lényegében lehetővé tenné, hogy bárki csatlakozzon és továbbítsa az e-mailt bármely más címre anélkül, hogy megerősítést kapna arról, hogy ki küldte az e-mailt. Más szóval SPAM-re használnák. Ha a hitelesítés nélküli szerveren keresztül elég SPAM-tevékenység lenne, a szerver hamarosan feketelistára kerülne, és az onnan érkező e-maileket nem kézbesítenék tovább. Ezért mindig a legjobb, ha a mellékelt SMTP-t használja, ha lehetséges (egyes internetszolgáltatók blokkolhatják), vagy egyébként az általunk ajánlott választást. A rendelkezésre álló portszabályok miatt az ISP-k korlátozása nem érvényes.
Miért kell ezt tudnom?
Ha valaha is be kell állítania egy közös e-mail fiókot (Windows Live, Outlook), amely több fiók e-mailjeit is ellenőrzi és letölti, tudnia kell, hogy milyen típusú szervereket használnak az egyes fiókok bejövő és kimenő leveleihez.
WINDOWS MAIL BEÁLLÍTÁSA AZ ÖSSZES E-MAIL FIÓKHOZ
A Windows Live Essentials integrált része, a Windows Mail lehetővé teszi az összes e-mail fiókjának egyablakos elérését. Ez a honosított e-mail program képes a Hotmail, az AOL Mail, a Yahoo! Mail, a Gmail stb. egy kényelmes helyre integrálni a számítógépén.
Minden egyes e-mail cím külön mappához tartozik a Windows Mail beérkezett üzenetek mappájában, így rendszerezve tarthatja e-mailjeit, miközben egy helyről férhet hozzájuk.
Mire van szükségem a fiókom beállításához?
Minden egyes e-mail fiókhoz, amelyet hozzá szeretne adni a Windows Mailhez, gyűjtse össze a következő információkat.
1. Az e-mail cím és a jelszó.
2. A fiókja által használt e-mail szerver típusa: POP3, IMAP, SMTP.
3. Az e-mail szerverek bejövő és kimenő címei. Néhány népszerűbb e-mail szolgáltatás szervercímei a következők:
a. Gmail bejövő: pop.gmail.com, Gmail kimenő: smtp.gmail.com
b. Yahoo! Bejövő: pop.mail.yahoo.com, Yahoo! Kimenő: smtp.mail.yahoo.com
c. AOL bejövő: imap.aol.com, AOL kimenő: smtp.aol.com
4. Hogy a kimenő e-mail kiszolgáló megköveteli-e a hitelesítést.
A Windows Mail fiók beállítása
1. Kattintson a Start gombra, majd a Minden programra.
2. Keresse meg a Windows Mailt, és kattintson rá.
3. Kattintson a Windows Mail Eszközök menüben a Fiókok menüpontra.
4. Kattintson a Hozzáadás gombra.
5. Kattintson az Email fiókra, majd kattintson a Tovább gombra. Csak kövesse az utasításokat az adott fiókkal kapcsolatos szükséges információk kitöltéséhez.
6. Ismételje meg a folyamatot minden további e-mail fiók esetében, amelyet be szeretne állítani.
Most már minden készen áll arra, hogy az összes e-mail fiókját egyetlen programból érje el, és kihúzza a mai teendői közül az Egyszerűsítsd az életed.