电子邮件服务都使用三种标准电子邮件服务器中的一种（或多种）：POP3、IMAP 和 SMTP (点击此处 为我们选择的 SMTP 服务器）。这些服务器以不同的方式存储和发送电子邮件。它们都被 Gmail、微软、美国在线和雅虎等互联网公司所使用，因此客户可以方便地在任何地方查看电子邮件。 其中许多服务都是免费提供的，设置也非常简单。 不过，这些服务都不适合希望同时给很多人发送电子邮件的人，它们都是作为个人电子邮件账户设计的。 如果你想做其他事情，那么你将需要一个可靠的 SMTP 服务器，最好具有强大的身份验证功能和可靠的发送记录。 我们将在后面详细介绍。
什么是 POP3 服务器？
POP3 代表邮局协议 3（Post Office Protocol 3）。这种服务器的工作原理与邮政信箱非常相似，它会将您的邮件保存在服务器上，直到您查收为止。 当您查收邮件时，邮件会从服务器下载到您的计算机上。通常情况下，一旦您通过查收邮件将邮件下载到本地，这些邮件就会从服务器上被删除。这可能是个人电子邮件账户最常用的服务器类型，至少在 90 年代和 00 年代初期确实如此。 由于邮件会被从服务器移除并存储在每个客户端本地，这在人人都拥有智能手机的现代社会中成了一个大问题。不过，POP3 至今仍然存在，所有电子邮件服务商都将其作为可选方案提供。.
什么是 IMAP 服务器？
IMAP 是“互联网邮件访问协议”（Internet Message Access Protocol）的缩写。传统上，这是一种更偏向于商业用途的邮件服务器。使用 IMAP 服务器时，您无需先下载邮件即可访问邮件。您可以直接在服务器上对邮件进行整理、预览，甚至删除。 您的电子邮件副本会一直保存在服务器上，直到您将其删除为止，即使您已将邮件下载到计算机上也是如此。由于邮件存储的持久性，以及如今我们通常使用多台设备访问电子邮件，IMAP 目前比 POP3 更受欢迎。您可以进一步了解 IMAP 点击此链接。.
什么是 SMTP 服务器？
SMTP 代表简单邮件传输协议。此类服务器仅处理外发邮件。它与 POP3 或 IMAP 服务器协同工作：负责发送所有外发邮件，而另一台服务器则负责处理收到的邮件。 SMTP 服务器是确保电子邮件送达的关键，没有 SMTP，电子邮件根本无法正常工作。许多人都在寻找可靠的 SMTP 服务器，也有很多人寻找无需身份验证的免费 SMTP 服务器，但这却是确保您的电子邮件送达收件人的最糟糕方式。.
我可以使用无需身份验证的免费SMTP服务器吗？
虽然数量极少，但 网上有无数个无需身份验证的免费SMTP服务器 我们强烈建议您避免使用这些服务器，而应继续使用您的电子邮件提供商提供的 SMTP 服务器（如果您的账户是用于个人用途的话）。 或者 该服务器 对于企业需要向大量收件人发送邮件的情况，这是一个绝佳的选择。该服务提供免费的SMTP选项。如果你从整体上审视电子邮件的处理流程，就会明白为什么零认证的SMTP服务器是一个糟糕的主意。 本质上，这会允许任何人连接并中继邮件至任何其他地址，而无需确认发件人的身份。换言之，这将被用于发送垃圾邮件。如果通过该未认证服务器发送的垃圾邮件活动足够多，该服务器很快就会被列入黑名单，来自该服务器的邮件将无法送达。 因此，如果可能的话，最好始终使用提供的SMTP服务器（某些ISP可能会屏蔽），否则请使用我们推荐的选项。可用的端口选项使得ISP的限制不再适用。.
我为什么要了解这一点？
如果您需要设置一个通用电子邮件帐户（Windows Live、Outlook），用于检查和下载多个帐户的邮件，则需要了解每个帐户的收件和发件服务器类型。.
为所有电子邮件帐户设置 Windows Mail
作为 Windows Live Essentials 套件的重要组成部分，Windows Mail 允许您一站式管理所有电子邮件帐户。这款本地化的电子邮件程序可将 Hotmail、AOL Mail、Yahoo! Mail、Gmail 等整合到您电脑上的一个便捷位置。.
每个电子邮件地址在 Windows Mail 的“收件箱”中都属于一个单独的文件夹，这样您既可以有条理地管理邮件，又能从一个地方访问它们。.
开设账户需要哪些材料？
对于您想要添加到 Windows Mail 中的每个电子邮件帐户，请收集以下信息。.
1. 电子邮箱地址和密码。.
2. 您的帐户使用的电子邮件服务器类型：POP3、IMAP、SMTP。.
3. 您的邮件服务器的收件和发件地址。一些较受欢迎的邮件服务的服务器地址如下：
a. Gmail 收件服务器：pop.gmail.com，Gmail 发件服务器：smtp.gmail.com
b. 雅虎！收件服务器：pop.mail.yahoo.com，雅虎！发件服务器：smtp.mail.yahoo.com
c. AOL 收件服务器：imap.aol.com，AOL 发件服务器：smtp.aol.com
4. 您的外发邮件服务器是否需要身份验证。.
设置您的 Windows Mail 帐户
1. 点击“开始”按钮，然后选择“所有程序”。.
2. 找到“Windows Mail”，然后单击它。.
3. 在 Windows 邮件的“工具”菜单下，单击“帐户”。.
4. 点击“添加”。.
5. 点击“电子邮件帐户”，然后点击“下一步”。只需按照提示填写该帐户的必要信息即可。.
6. 对于您希望设置的每个其他电子邮件帐户，请重复上述步骤。.
现在，您已经准备就绪，可以从一个程序中访问所有电子邮件账户了，并把“简化生活”从今天的待办事项清单中划掉了。.