通过电子邮件营销建立自己的名单、发布电子邮件通讯和增加销售额，是当今网络上最热门的销售线索生成趋势。批量发送电子邮件是最快捷、最具成本效益但又最繁琐的流程之一。一些企业选择外包电子邮件营销任务，而另一些企业则在内部开展电子邮件营销活动。.
如何选择最好的电子邮件群发器，在自己的电脑上发布电子邮件通讯？请遵循以下提示，避免把辛苦赚来的钱花在糟糕的软件上。.
以下是我要向软件销售公司提出的 10 大问题，以便您实现目标并从电子邮件营销中获益：
1.购买软件后，是否需要每月付费？如果您必须按月付费，那么与一次性付费相比，您将花更多的钱获得相同的功能和性能。举个例子。如果您有一个 25,000 名用户的列表，使用电子邮件服务提供商每月支付 $149。与桌面邮件群发软件的一次性费用 $349 相比，每年的费用为 $1788。.
2.我可以用你们的软件向多少个电子邮件地址发送信息？询问公司有关列表大小的限制。如果您的邮件列表正在快速增长，如果程序无法处理大型列表，您的钱就白花了。询问他们您是否需要将列表上传到他们的服务器或数据库，或者您的列表将存储在您自己的计算机上。这对您的名单隐私和安全非常重要。.
3.您的软件有内置 SMTP 服务器吗？如果您没有自己的邮件服务器可以发送邮件，或者由于邮件发送限制而无法使用 ISP SMTP 设置，请提出这个问题。如果软件不支持 SMTP 免费发送，或不支持任何其他发送方式（如与 Amazon SES API 集成），则软件根本不适合您。.
4.你的程序能处理退回的电子邮件吗？如果不能，你就得花更多的钱购买退信处理工具，或者手动完成这项繁琐的工作，因为你不能向无效的电子邮件地址发送邮件。您关心的是电子邮件列表的有效性和电子邮件发件人的声誉。这就是为什么要询问销售公司，你是否能用他们的软件轻松处理退回的电子邮件，并将其从列表中删除。任何有信誉的软件都必须具备退信处理功能。.
5.您的软件是否提供任何形式的选择链接？如果您不想在发送了几封邮件后就被列入黑名单，请勿在互联网上购买或收集电子邮件。询问公司您是否可以使用他们的系统收集选择加入收件人，以及如何收集。他们可能有一些免费工具或插件，您可以用它们在网站或博客上放置注册表单。如果可以的话，还想知道如何向订阅者发送电子邮件时事通讯。是否有导出选项？或者他们的软件是否能直接连接到您服务器上的订阅者数据库？
6.我能用你们的软件添加退订链接吗？只有信誉良好的公司的软件才会为用户提供符合 CAN-SPAM 法规的退订链接，收件人只需点击两下鼠标即可退订。请向软件开发商询问退订过程是如何进行的。如果他们将退订链接附加到 mailto: 电子邮件地址上，你就头疼了。退订请求会进入你的收件箱，并与其他邮件混在一起。为了不错过任何一个退订请求，你每天都需要查看几十封邮件。如果软件与在线电子邮件跟踪服务集成，请询问是否可以为贵公司的品牌定制退订页面，以及除了退订电子邮件外还能跟踪哪些内容（例如，电子邮件打开、转发、链接点击、电子邮件客户端、国家等）。.
7.您的软件是否可以轻松实现电子邮件个性化？这不是一个愚蠢的问题。他们可能会宣传自己的软件具有邮件合并功能，可以发送个性化电子邮件。到目前为止，还不错。问问他们，您是否能够创建自定义字段来导入联系人信息，并将这些字段合并到电子邮件中。然后想知道能否使用他们的软件自动为每个收件人附加个人文件。如果在要附加的文件名中使用变量，也可以通过合并功能实现这一功能。这样，您就可以向名单上的每个收件人发送一份独一无二的报告、发票或任何其他文件。.
8.我能否与办公室里的其他软件用户共享我的通讯录？如果您能将工作区（地址簿、电子邮件信息、账户设置）放在共享驱动器上，让多个用户使用，而无需在每次发送电子邮件之前重新导入电子邮件列表，那就非常方便了。如果能在程序中创建多个工作区，并在每个工作区中维护唯一的电子邮件列表、账户和电子邮件模板，那就更好了。请向销售公司咨询这种可能性。您还不明白其中的潜力吗？您可以为第三方公司和个人开展电子邮件营销活动，看到现金流入您的口袋。.
9.我会收到任何发送报告吗？最好的电子邮件发送软件不仅能向您显示已发送和未发送的电子邮件数量，还能通过电子邮件向您发送所有这些统计数据。这样，您就可以在每次活动后收到电子邮件发送报告。您甚至可以设置软件将报告发送到您想要的任何电子邮件地址，例如，您可以将新闻通讯通过电子邮件发送到列表中，然后将投递报告发送给您的老板。此外，还要询问是否可以自定义报告，或者报告是否只有预定义格式。如果您必须向客户提交交付报告，能够自动创建和发送报告的软件将为您节省大量时间和精力。.
10.是否有备份-恢复功能？根据我们的经验，如果系统崩溃且没有任何备份，用户往往会丢失所有内容，包括联系人、电子邮件信息和账户设置。因此，如果您需要重新安装软件或将其转移到新电脑上，请询问是否以及如何恢复数据库。最好的程序必须支持快速备份-恢复功能。如果软件没有这样的选项，请询问您需要备份哪些文件，以便在安装新程序时快速恢复工作场所。.
您需要能确保您在电子邮件营销中取得成功的电子邮件群发器。许多廉价的电子邮件发送工具只是在浪费时间和金钱。如果价格似乎太低，请记住一句老话：“一分钱一分货”。做做调查，看看商家公司是否有合法的地址，否则你就会从匿名卖家那里买到廉价的垃圾邮件，而这些垃圾邮件很快就会消失，让你失去金钱和支持。.
请确保您选择的邮件群发软件符合您的电子邮件营销目标和目标受众，能降低电子邮件营销工作的成本和复杂性，而且每一步都有支持人员为您提供指导。请遵循这些提示，确保物有所值！否则，你可能会走向失败。.