Kaikki sähköpostipalvelut käyttävät yhtä (tai useampaa) kolmesta vakiosähköpostipalvelimesta: POP3, IMAP ja SMTP (Klikkaa tästä valitsemamme SMTP-palvelimen osalta). Kukin näistä palvelimista tallentaa ja toimittaa sähköpostit eri tavoin. Internet-pohjaiset yritykset, kuten Gmail, Microsoft, AOL ja Yahoo!, käyttävät niitä kaikkia, jotta asiakkaat voivat tarkistaa sähköpostinsa kätevästi mistä tahansa. Monet näistä palveluista ovat ilmaisia, ja niiden käyttöönotto voi olla hyvin yksinkertaista. Mikään näistä ei kuitenkaan sovellu ihmisille, jotka haluavat lähettää sähköpostia monille ihmisille kerralla, vaan ne on suunniteltu henkilökohtaisiksi sähköpostitileiksi. Jos aiot tehdä jotain muuta, tarvitset luotettavan SMTP-palvelimen, jossa on mieluiten vahva tunnistus ja todistettu toimitusrekisteri. Kerromme lisää alempana.
Mikä on POP3-palvelin?
POP3 on lyhenne sanoista Post Office Protocol 3. Tällainen palvelin toimii pitkälti kuin postilaatikko, se säilyttää postisi palvelimella, kunnes tarkistat sen. Kun tarkistat sähköpostisi, viestit ladataan palvelimelta tietokoneellesi. Yleensä viestit poistetaan palvelimelta, kun olet ladannut ne tarkistamalla sähköpostisi. Tämä on luultavasti yleisin palvelintyyppi, jota henkilökohtaiset sähköpostitilit käyttävät, tai ainakin 90-luvulla ja 00-luvun alussa. Se, että viestit poistetaan palvelimelta ja tallennetaan paikallisesti jokaiseen asiakkaaseen, tekee siitä suuren ongelman nykyaikana, jolloin kaikilla on puhelin. POP3 on kuitenkin edelleen olemassa, ja kaikki sähköpostipalveluntarjoajat tarjoavat sitä vaihtoehtona.
Mikä on IMAP-palvelin?
IMAP on lyhenne sanoista Internet Message Access Protocol. Tämä on perinteisesti enemmänkin yrityksille suunnattu sähköpostipalvelin. IMAP-palvelimella pääset käsiksi viesteihisi lataamatta niitä ensin. Voit järjestää, esikatsella ja jopa poistaa viestejä suoraan palvelimella. Kopiot sähköpostiviesteistä säilyvät palvelimella, kunnes poistat ne, vaikka lataisitkin viestit tietokoneellesi. IMAP on nykyään paljon suositumpi kuin POP3, koska sähköpostin tallennus on pysyvää ja koska me kaikki käytämme nykyään useampaa kuin yhtä laitetta sähköpostiemme käyttämiseen. Voit lukea paljon enemmän seuraavista asioista IMAP seuraamalla linkkiä.
Mikä on SMTP-palvelin?
SMTP on lyhenne sanoista Simple Mail Transfer Protocol. Tällainen palvelin käsittelee vain lähteviä sähköpostiviestejä. Se toimii yhdessä joko POP3- tai IMAP-palvelimen kanssa lähettämällä kaiken lähtevän postin, kun taas toinen palvelin käsittelee saapuvan postin. SMTP-palvelin on avain sähköpostin toimittamiseen, sillä ilman SMTP:tä sähköposti ei yksinkertaisesti toimisi. Monet ihmiset etsivät luotettavaa SMTP-palvelinta, monet ihmiset etsivät myös ilmaista SMTP-palvelinta, jossa ei ole todentamista, mutta tämä on kuitenkin huonoin mahdollinen tapa varmistaa, että sähköpostiviestisi päätyvät vastaanottajille.
Voinko käyttää ilmaista SMTP-palvelinta ilman todennusta?
Vaikka on hyvin vähän rajoittamaton määrä ilmaisia SMTP-palvelimia ilman todentamista suosittelemme vahvasti, että vältät niiden käyttöä ja pysyt joko sähköpostipalveluntarjoajasi tarjoamassa SMTP-palvelimessa (jos tilisi on henkilökohtaisessa käytössä). Vaihtoehtoisesti tämä palvelin on poikkeuksellinen vaihtoehto yrityskäyttöön, kun postitetaan suurempia määriä ihmisiä. Niiden kanssa on saatavilla ilmainen SMTP-vaihtoehto. Jos tarkastelet sähköpostiprosessia kokonaisuutena, ymmärrät, miksi nollatodennuksen SMTP-palvelin on huono ajatus. Käytännössä se antaisi kenelle tahansa mahdollisuuden muodostaa yhteyden ja välittää sähköpostia mihin tahansa osoitteeseen ilman vahvistusta siitä, kuka sähköpostin lähetti. Toisin sanoen sitä käytettäisiin roskapostin lähettämiseen. Jos palvelimen kautta kulkisi riittävästi roskapostia ilman todentamista, se joutuisi pian mustalle listalle ja sen lähettämät sähköpostiviestit eivät enää saapuisi perille. Siksi on aina parasta käyttää toimitettua SMTP-palvelinta, jos mahdollista (jotkin Internet-palveluntarjoajat saattavat estää sen), tai muuten suositeltua valintaamme. Käytettävissä olevien porttivaihtoehtojen ansiosta ISP:n rajoitukset eivät ole voimassa.
Miksi minun on tiedettävä tämä?
Jos sinun on joskus perustettava yksi yhteinen sähköpostitili (Windows Live, Outlook), joka tarkistaa ja lataa sähköposteja useilta tileiltä, sinun on tiedettävä, minkä tyyppisiä palvelimia käytetään kunkin tilin saapuvaan ja lähtevään sähköpostiin.
WINDOWS MAILIN MÄÄRITTÄMINEN KAIKILLE SÄHKÖPOSTITILEILLESI
Windows Mail on integroitu osa Windows Live Essentials -palvelua, ja sen avulla voit käyttää kaikkia sähköpostitilejäsi keskitetysti. Tämä lokalisoitu sähköpostiohjelma voi integroida Hotmailin, AOL Mailin, Yahoo! Mailin, Gmailin jne. yhteen kätevään paikkaan tietokoneellasi.
Jokainen sähköpostiosoite kuuluu erilliseen kansioon Windows Mailin Saapuneet-kansiossa, jolloin voit pitää sähköpostisi järjestyksessä ja käyttää niitä yhdestä paikasta.
Mitä tarvitsen tilini perustamiseen?
Kerää seuraavat tiedot jokaisesta sähköpostitilistä, jonka haluat lisätä Windows Mailiin.
1. Sähköpostiosoite ja salasana.
2. Sähköpostipalvelimen tyyppi, jota tilisi käyttää: POP3, IMAP, SMTP.
3. Sähköpostipalvelimien saapuvat ja lähtevät osoitteet. Joidenkin suosituimpien sähköpostipalvelujen palvelinosoitteet ovat seuraavat:
a. Gmail Saapuva: pop.gmail.com, Gmail Lähtevä: smtp.gmail.com.
b. Yahoo! Saapuvat: pop.mail.yahoo.com, Yahoo! Lähtevät: smtp.mail.yahoo.com.
c. AOL Saapuvat: imap.aol.com, AOL Lähtevät: smtp.aol.com.
4. Vaatiiko lähtevän sähköpostin palvelin todennusta.
Windows Mail -tilin määrittäminen
1. Napsauta Käynnistä-painiketta ja sitten Kaikki ohjelmat.
2. Etsi Windows Mail ja napsauta sitä.
3. Napsauta Windows Mailin Työkalut-valikosta Tilit.
4. Napsauta Lisää.
5. Napsauta Sähköpostitili ja valitse sitten Seuraava. Seuraa ohjeita ja täytä tarvittavat tiedot kyseisestä tilistä.
6. Toista prosessi jokaiselle muulle sähköpostitilille, jonka haluat määrittää.
Nyt olet valmis käyttämään kaikkia sähköpostitilejäsi yhdestä ohjelmasta ja poistamaan Simplify Life -ohjelman tämän päivän tehtävälistalta.