Alle e-maildiensten maken gebruik van een (of meer) van de drie standaard e-mailservers: POP3, IMAP en SMTP (Klik hier voor onze SMTP-server naar keuze). Elk van deze servers slaat e-mails op verschillende manieren op en levert ze af. Ze worden allemaal gebruikt door internetbedrijven, zoals Gmail, Microsoft, AOL en Yahoo! Ze worden allemaal gebruikt door internetbedrijven, zoals Gmail, Microsoft, AOL en Yahoo!, zodat klanten hun e-mail overal gemakkelijk kunnen controleren. Veel van deze diensten worden gratis aangeboden en de installatie kan heel eenvoudig zijn. Geen van deze diensten is echter geschikt voor mensen die veel mensen tegelijk willen e-mailen, ze zijn ontworpen als persoonlijke e-mailaccounts. Als je iets anders wilt doen, dan heb je een betrouwbare SMTP-server nodig, idealiter met sterke authenticatie en een bewezen leveringsrecord. We leggen je verderop meer uit.
Wat is een POP3-server?
POP3 staat voor Post Office Protocol 3. Dit soort server werkt ongeveer zoals een postbus, het houdt je mail daar op de server totdat je het controleert. Wanneer je je e-mail controleert, worden je berichten van de server naar je computer gedownload. Meestal worden je berichten van de server verwijderd zodra je ze hebt gedownload door je mail te controleren. Dit is waarschijnlijk het meest gebruikte type server voor persoonlijke e-mailaccounts of dat was het zeker in de jaren 90 en begin jaren 00. Het feit dat berichten van de server worden gehaald en lokaal worden opgeslagen bij elke client maakt het een groot probleem in de moderne tijd waar iedereen een telefoon heeft. POP3 bestaat echter nog steeds en alle e-mailproviders bieden het als optie aan.
Wat is een IMAP-server?
IMAP staat voor Internet Message Access Protocol. Dit is van oudsher meer een zakelijk georiënteerde mailserver. Met een IMAP-server heb je toegang tot je berichten zonder ze eerst te downloaden. Je kunt berichten ordenen, bekijken en zelfs direct op de server verwijderen. Kopieën van je e-mails worden op de server bewaard tot je ze verwijdert, zelfs als je de berichten naar je computer downloadt. IMAP is nu veel populairder dan POP3 vanwege de persistente aard van de mailopslag en het feit dat we nu allemaal meer dan één apparaat gebruiken om toegang te krijgen tot onze e-mails. U kunt veel meer te weten komen over IMAP door de link te volgen.
Wat is een SMTP-server?
SMTP staat voor Simple Mail Transfer Protocol. Dit soort server behandelt alleen uitgaande e-mailberichten. Hij werkt samen met een POP3- of een IMAP-server door alle uitgaande mail te versturen terwijl de andere server de inkomende mail afhandelt. De SMTP-server is de sleutel tot het afleveren van e-mail, zonder SMTP zou e-mail gewoon niet werken. Veel mensen zoeken naar een betrouwbare SMTP-server, veel mensen zoeken naar een gratis SMTP-server zonder authenticatie, maar dit is de slechtst mogelijke manier om ervoor te zorgen dat je e-mailberichten bij de ontvangers terechtkomen.
Kan ik een gratis SMTP-server gebruiken zonder verificatie?
Hoewel er maar heel weinig onbeperkte gratis SMTP-servers zonder verificatie raden we ten zeerste aan deze niet te gebruiken en te kiezen voor de SMTP-server van je e-mailprovider (als je account voor persoonlijk gebruik is). Of deze server is een uitstekend alternatief voor zakelijk gebruik bij het mailen van grotere hoeveelheden mensen. Bij hen is een gratis SMTP optie beschikbaar. Als je het e-mailproces in zijn geheel bekijkt, begrijp je waarom een SMTP server met nul authenticatie een slecht idee is. In wezen zou het iedereen toestaan om verbinding te maken en e-mail door te sturen naar elk ander adres zonder bevestiging van wie de e-mail verstuurde. Met andere woorden, het zou gebruikt worden voor SPAM. Met genoeg SPAM-activiteit via de server zonder authenticatie zou deze al snel op de zwarte lijst komen te staan en zou e-mail niet meer afgeleverd worden. Daarom is het altijd het beste om de meegeleverde SMTP te gebruiken indien mogelijk (sommige ISP's kunnen blokkeren) of anders onze aanbevolen keuze. De beschikbare poortopties maken ISP-beperkingen ongeldig.
Waarom moet ik dit weten?
Als je ooit een gemeenschappelijk e-mailaccount (Windows Live, Outlook) moet instellen dat e-mails van meerdere accounts controleert en downloadt, moet je weten welk type servers wordt gebruikt voor inkomende en uitgaande e-mail op elk account.
WINDOWS MAIL INSTELLEN VOOR AL UW E-MAILACCOUNTS
Windows Mail is een geïntegreerd onderdeel van Windows Live Essentials en biedt je één loket voor al je e-mailaccounts. Dit gelokaliseerde e-mailprogramma kan Hotmail, AOL Mail, Yahoo! Mail, Gmail, enz. integreren op één handige locatie op je pc.
Elk e-mailadres hoort in een aparte map in je Windows Mail Postvak In, zodat je je e-mails overzichtelijk kunt houden en toch vanaf één plek kunt openen.
Wat heb ik nodig om mijn account in te stellen?
Verzamel de volgende informatie voor elk e-mailaccount dat je wilt toevoegen aan Windows Mail.
1. Het e-mailadres en wachtwoord.
2. Het type e-mailserver dat uw account gebruikt: POP3, IMAP, SMTP.
3. De inkomende en uitgaande adressen van uw e-mailservers. Serveradressen voor enkele van de populairdere e-maildiensten zijn als volgt:
a. Gmail Inkomend: pop.gmail.com, Gmail uitgaand: smtp.gmail.com
b. Yahoo! inkomend: pop.mail.yahoo.com, Yahoo! uitgaand: smtp.mail.yahoo.com
c. AOL Inkomend: imap.aol.com, AOL Uitgaand: smtp.aol.com
4. Of uw uitgaande e-mailserver verificatie vereist.
Uw Windows Mail-account instellen
1. Klik op de Start-knop en vervolgens op Alle programma's.
2. Zoek Windows Mail en klik erop.
3. Klik in het menu Extra van Windows Mail op Accounts.
4. Klik op Toevoegen.
5. Klik op E-mailaccount en klik vervolgens op Volgende. Volg gewoon de instructies voor het invullen van de nodige info over die specifieke account.
6. Herhaal het proces voor elke extra e-mailaccount die u wilt instellen.
Nu ben je helemaal klaar om vanuit één programma toegang te krijgen tot al je e-mailaccounts en Simplify Life af te strepen van de To Do-lijst van vandaag.