Todos os serviços de correio eletrónico utilizam um (ou mais) dos três servidores de correio eletrónico padrão: POP3, IMAP e SMTP (Clique aqui para o nosso servidor SMTP de eleição). Cada um destes servidores armazena e entrega mensagens de correio eletrónico de formas diferentes. São todos utilizados por empresas baseadas na Internet, como o Gmail, a Microsoft, a AOL e o Yahoo!, para que os clientes possam consultar convenientemente o seu correio eletrónico em qualquer lugar. Muitos destes serviços são fornecidos gratuitamente e a configuração pode ser muito simples. No entanto, nenhum destes serviços é adequado para quem pretende enviar mensagens de correio eletrónico a muitas pessoas ao mesmo tempo, pois foram concebidos como contas de correio eletrónico pessoais. Se estiver a pensar em fazer outra coisa, precisará de um servidor SMTP fiável, idealmente com autenticação forte e um registo de entrega comprovado. Explicaremos mais adiante.
O que é um servidor POP3?
POP3 é a sigla de Post Office Protocol 3. Este tipo de servidor funciona de forma muito semelhante a uma caixa de correio, guardando o seu correio no servidor até o verificar. Quando verifica o seu correio eletrónico, as suas mensagens são descarregadas do servidor para o seu computador. Normalmente, as mensagens são eliminadas do servidor assim que as descarrega ao verificar o seu correio eletrónico. Este é provavelmente o tipo de servidor mais comum utilizado pelas contas de correio eletrónico pessoais, ou era-o certamente nos anos 90 e início dos anos 00. O facto de as mensagens serem removidas do servidor e armazenadas localmente em cada cliente torna-o um grande problema nos tempos modernos, em que toda a gente tem um telefone. No entanto, o POP3 ainda existe e todos os fornecedores de correio eletrónico o oferecem como opção.
O que é um servidor IMAP?
IMAP significa Internet Message Access Protocol. Tradicionalmente, trata-se de um servidor de correio eletrónico mais orientado para as empresas. Com um servidor IMAP, tem acesso às suas mensagens sem as descarregar primeiro. Pode organizar, pré-visualizar e até eliminar mensagens diretamente no servidor. As cópias dos seus e-mails são armazenadas no servidor até os apagar, mesmo que descarregue as mensagens para o seu computador. O IMAP é agora muito mais popular do que o POP3 devido à natureza persistente do armazenamento de correio e ao facto de todos nós utilizarmos agora mais do que um dispositivo para aceder às nossas mensagens de correio eletrónico. Pode saber muito mais sobre IMAP seguindo a hiperligação.
O que é um servidor SMTP?
SMTP significa Simple Mail Transfer Protocol (Protocolo de Transferência de Correio Simples). Este tipo de servidor trata apenas das mensagens de correio eletrónico enviadas. Funciona em conjunto com um servidor POP3 ou IMAP, enviando todo e qualquer correio de saída enquanto o outro servidor trata do correio de entrada. O servidor SMTP é a chave para que o correio eletrónico seja entregue, sem o SMTP o correio eletrónico não funcionaria. Muitas pessoas procuram um servidor SMTP fiável, muitas pessoas procuram um servidor SMTP gratuito sem autenticação, mas esta é a pior forma possível de garantir que as suas mensagens de correio eletrónico chegam aos destinatários.
Posso utilizar um servidor SMTP gratuito sem autenticação?
Embora existam muito poucos servidores SMTP gratuitos e ilimitados sem autenticação recomendamos vivamente que evite utilizá-los e que se limite ao servidor SMTP fornecido pelo seu fornecedor de correio eletrónico (se a sua conta for para uso pessoal). Em alternativa este servidor é uma alternativa excecional para utilização empresarial quando se trata de enviar correio a grandes quantidades de pessoas. Com eles, está disponível uma opção SMTP gratuita. Se olharmos para o processo de correio eletrónico como um todo, compreenderemos porque é que um servidor SMTP de autenticação zero é uma má ideia. Essencialmente, permitiria a qualquer pessoa ligar-se e retransmitir mensagens de correio eletrónico para qualquer outro endereço sem qualquer confirmação de quem está a enviar a mensagem. Por outras palavras, seria utilizado para SPAM. Com suficiente atividade de SPAM através do servidor sem autenticação, este seria rapidamente colocado na lista negra e as mensagens de correio eletrónico a partir dele deixariam de ser entregues. É por isso que é sempre melhor utilizar o SMTP fornecido, se possível (alguns ISP podem bloquear), ou a nossa escolha recomendada, caso contrário. As opções de porta disponíveis fazem com que as restrições do ISP não sejam válidas.
Porque é que eu preciso de saber isto?
Se alguma vez necessitar de configurar uma conta de correio eletrónico comum (Windows Live, Outlook) que verifique e transfira mensagens de correio eletrónico de várias contas, terá de saber que tipo de servidores são utilizados para a entrada e saída de correio em cada conta.
CONFIGURAR O WINDOWS MAIL PARA TODAS AS SUAS CONTAS DE CORREIO ELECTRÓNICO
Parte integrante do Windows Live Essentials, o Windows Mail permite-lhe um acesso único a todas as suas contas de correio eletrónico. Este programa de correio eletrónico localizado pode integrar o Hotmail, AOL Mail, Yahoo! Mail, Gmail, etc. numa localização conveniente no seu PC.
Cada endereço de correio eletrónico pertence a uma pasta separada na Caixa de entrada do Windows Mail, o que lhe permite manter os seus e-mails organizados e aceder aos mesmos a partir de um único local.
O que é necessário para configurar a minha conta?
Para cada conta de correio eletrónico que pretende adicionar ao Windows Mail, recolha as seguintes informações.
1. O endereço de correio eletrónico e a palavra-passe.
2. O tipo de servidor de correio eletrónico que a sua conta utiliza: POP3, IMAP, SMTP.
3. Os endereços de entrada e de saída dos seus servidores de correio eletrónico. Os endereços de servidor para alguns dos serviços de correio eletrónico mais populares são os seguintes:
a. Gmail de entrada: pop.gmail.com, Gmail de saída: smtp.gmail.com
b. Yahoo! de entrada: pop.mail.yahoo.com, Yahoo! de saída: smtp.mail.yahoo.com
c. AOL Incoming: imap.aol.com, AOL Outgoing: smtp.aol.com
4. Se o servidor de correio eletrónico de saída requer ou não autenticação.
Configurar a sua conta do Windows Mail
1. Clique no botão Iniciar e, em seguida, em Todos os programas.
2. Localize o Windows Mail e clique nele.
3. No menu Ferramentas do Windows Mail, clique em Contas.
4. Clique em Adicionar.
5. Clique em Email Account (Conta de correio eletrónico) e depois em Next (Seguinte). Basta seguir as instruções para preencher as informações necessárias sobre essa conta específica.
6. Repita o processo para cada conta de correio eletrónico adicional que pretenda configurar.
Agora está tudo pronto para começar a aceder a todas as suas contas de correio eletrónico a partir de um programa e riscar o Simplificar a vida da lista de tarefas de hoje.