E-mailtjenester bruger alle en (eller flere) af de tre standard e-mailservere: POP3, IMAP og SMTP (Klik her for vores valgte SMTP-server). Hver af disse servere gemmer og leverer e-mails på forskellige måder. De bruges alle af internetbaserede virksomheder som Gmail, Microsoft, AOL og Yahoo!, så kunderne nemt kan tjekke deres e-mail overalt. Mange af disse tjenester er gratis, og opsætningen kan være meget enkel. Men ingen af dem er velegnede til folk, der ønsker at sende e-mails til mange mennesker på én gang, de er designet som personlige e-mailkonti. Hvis du overvejer at gøre noget andet, skal du bruge en pålidelig SMTP-server, helst med stærk autentificering og en dokumenteret leveringshistorik. Vi forklarer mere længere nede.
Hvad er en POP3-server?
POP3 står for Post Office Protocol 3. Denne type server fungerer meget som en postkasse, den opbevarer din mail på serveren, indtil du tjekker den. Når du tjekker din e-mail, bliver dine beskeder downloadet fra serveren til din computer. Normalt vil dine beskeder blive slettet fra serveren, når du har downloadet dem ved at tjekke din mail. Dette er nok den mest almindelige servertype, der bruges af personlige e-mailkonti, eller det var det i hvert fald i 90’erne og begyndelsen af 00’erne. Det faktum, at beskeder fjernes fra serveren og gemmes lokalt på hver klient, gør det til et stort problem i det moderne samfund, hvor alle har en telefon. POP3 findes dog stadig, og alle e-mailudbydere tilbyder det som en mulighed.
Hvad er en IMAP-server?
IMAP står for Internet Message Access Protocol. Det er traditionelt en mere forretningsorienteret mailserver. Med en IMAP-server har du adgang til dine beskeder uden at skulle downloade dem først. Du kan organisere, forhåndsvise og endda slette beskeder direkte på serveren. Kopier af dine e-mails gemmes på serveren, indtil du sletter dem, selv om du downloader beskederne til din computer. IMAP er nu meget mere populært end POP3 på grund af den vedvarende karakter af mailopbevaring og det faktum, at vi nu alle bruger mere end én enhed til at få adgang til vores e-mails. Du kan finde ud af meget mere om IMAP ved at følge linket.
Hvad er en SMTP-server?
SMTP står for Simple Mail Transfer Protocol. Denne type server håndterer kun udgående e-mails. Den arbejder sammen med enten en POP3- eller en IMAP-server ved at sende al udgående post, mens den anden server håndterer den indgående post. SMTP-serveren er nøglen til at få e-mail leveret, uden SMTP ville e-mail bare ikke fungere. Mange mennesker leder efter en pålidelig SMTP-server, mange mennesker leder også efter en gratis SMTP-server uden autentificering, men det er den værst tænkelige måde at sikre, at din e-mail kommer frem til modtagerne.
Kan jeg bruge en gratis SMTP-server uden autentificering?
Mens der er meget få ubegrænsede gratis SMTP-servere derude uden autentificering Vi anbefaler på det kraftigste, at du undgår at bruge dem og holder dig til enten den SMTP-server, der leveres af din e-mailudbyder (hvis din konto er til personlig brug). Alternativt denne server er et enestående alternativ til virksomheder, der skal sende mails til større mængder mennesker. En gratis SMTP-mulighed er tilgængelig hos dem. Hvis man ser på e-mail-processen som helhed, forstår man, hvorfor en SMTP-server med nul autentificering er en dårlig idé. I bund og grund ville den give hvem som helst mulighed for at oprette forbindelse og videresende e-mail til en hvilken som helst anden adresse uden at bekræfte, hvem der sendte e-mailen. Med andre ord ville den blive brugt til SPAM. Med nok SPAM-aktivitet gennem serveren uden godkendelse ville den snart blive sortlistet, og e-mail fra den ville holde op med at blive leveret. Derfor er det altid bedst at bruge den medfølgende SMTP, hvis det er muligt (nogle internetudbydere kan blokere), ellers er det vores anbefalede valg. De tilgængelige portindstillinger gør, at ISP-restriktioner ikke er gyldige.
Hvorfor har jeg brug for at vide det?
Hvis du nogensinde får brug for at oprette en fælles e-mailkonto (Windows Live, Outlook), som skal tjekke og downloade e-mails fra flere konti, skal du vide, hvilken type servere der bruges til indgående og udgående post på hver konto.
OPSÆT WINDOWS MAIL TIL ALLE DINE E-MAILKONTI
Windows Mail er en integreret del af Windows Live Essentials og giver dig adgang til alle dine e-mailkonti fra ét sted. Dette lokaliserede e-mailprogram kan integrere Hotmail, AOL Mail, Yahoo! Mail, Gmail osv. på ét praktisk sted på din pc.
Hver e-mailadresse hører til en separat mappe i din Windows Mail-indbakke, så du kan holde dine e-mails organiseret og stadig få adgang til dem fra ét sted.
Hvad skal jeg bruge for at oprette min konto?
For hver e-mailkonto, du vil føje til din Windows Mail, skal du indsamle følgende oplysninger.
1. E-mailadresse og adgangskode.
2. Den type e-mailserver, din konto bruger: POP3, IMAP, SMTP.
3. De indgående og udgående adresser på dine e-mailservere. Serveradresser for nogle af de mere populære e-mailtjenester er som følger:
a. Gmail indgående: pop.gmail.com, Gmail udgående: smtp.gmail.com
b. Yahoo! indgående: pop.mail.yahoo.com, Yahoo! udgående: smtp.mail.yahoo.com
c. AOL indgående: imap.aol.com, AOL udgående: smtp.aol.com
4. Om din udgående e-mailserver kræver godkendelse eller ej.
Opsætning af din Windows Mail-konto
1. Klik på Start-knappen og derefter på Alle programmer.
2. Find Windows Mail, og klik på den.
3. Klik på Konti i menuen Værktøjer i Windows Mail.
4. Klik på Tilføj.
5. Klik på E-mailkonto, og klik derefter på Næste. Følg instruktionerne for at udfylde de nødvendige oplysninger om den pågældende konto.
6. Gentag processen for hver ekstra e-mailkonto, du ønsker at oprette.
Nu er du klar til at få adgang til alle dine e-mailkonti fra ét program og krydse Simplify Life af fra dagens to do-liste.