I servizi di posta elettronica utilizzano tutti uno (o più) dei tre server di posta elettronica standard: POP3, IMAP e SMTP (Clicca qui per il nostro server SMTP preferito). Ciascuno di questi server archivia e consegna le e-mail in modo diverso. Sono tutti utilizzati da aziende che operano su Internet, come Gmail, Microsoft, AOL e Yahoo!, in modo che i clienti possano controllare comodamente la propria posta elettronica da qualsiasi luogo. Molti di questi servizi sono gratuiti e l'installazione può essere molto semplice. Tuttavia, nessuno di questi servizi è adatto a chi desidera inviare e-mail a molte persone contemporaneamente, in quanto sono progettati come account di posta elettronica personali. Se state pensando di fare qualcos'altro, allora avrete bisogno di un server SMTP affidabile, possibilmente con una forte autenticazione e un record di consegna comprovato. Vi spiegheremo meglio più avanti.
Che cos'è un server POP3?
POP3 è l'acronimo di Post Office Protocol 3. Questo tipo di server funziona come una cassetta postale: conserva la posta sul server finché non viene controllata. Quando si controlla la posta elettronica, i messaggi vengono scaricati dal server al computer. Di solito i messaggi vengono cancellati dal server una volta scaricati controllando la posta. Questo è probabilmente il tipo di server più comunemente utilizzato dagli account di posta elettronica personali, o sicuramente lo era negli anni ’90 e nei primi anni 2000. Il fatto che i messaggi vengano rimossi dal server e memorizzati localmente su ogni client lo rende un grosso problema nei tempi moderni in cui tutti hanno un telefono. POP3 esiste ancora e tutti i provider di posta elettronica lo offrono come opzione.
Che cos'è un server IMAP?
IMAP è l'acronimo di Internet Message Access Protocol. Si tratta di un server di posta elettronica tradizionalmente più orientato al business. Con un server IMAP, è possibile accedere ai messaggi senza doverli prima scaricare. È possibile organizzare, visualizzare in anteprima e persino eliminare i messaggi direttamente sul server. Le copie dei messaggi di posta elettronica vengono conservate sul server fino a quando non vengono eliminate, anche se i messaggi vengono scaricati sul computer. IMAP è oggi molto più popolare di POP3 per la natura persistente dell'archiviazione della posta e per il fatto che tutti noi utilizziamo più di un dispositivo per accedere alla nostra posta elettronica. Per saperne di più su IMAP seguendo il link.
Che cos'è un server SMTP?
SMTP è l'acronimo di Simple Mail Transfer Protocol. Questo tipo di server gestisce solo i messaggi di posta elettronica in uscita. Funziona insieme a un server POP3 o IMAP e invia tutta la posta in uscita, mentre l'altro server gestisce la posta in entrata. Il server SMTP è la chiave per la consegna della posta elettronica; senza SMTP la posta elettronica non funzionerebbe. Molti cercano un server SMTP affidabile, molti cercano un server SMTP gratuito senza autenticazione, ma questo è il modo peggiore per garantire che i messaggi di posta elettronica arrivino ai destinatari.
Posso utilizzare un server SMTP gratuito senza autenticazione?
Mentre ci sono pochissimi server SMTP gratuiti illimitati senza autenticazione consigliamo vivamente di non utilizzarli e di utilizzare il server SMTP fornito dal vostro provider di posta elettronica (se il vostro account è per uso personale). In alternativa questo server è un'alternativa eccezionale per l'uso aziendale quando si spediscono grandi quantità di persone. È disponibile un'opzione SMTP gratuita. Se si considera il processo di posta elettronica nel suo complesso, si capisce perché un server SMTP ad autenticazione zero è una cattiva idea. In sostanza, consentirebbe a chiunque di connettersi e inoltrare e-mail a qualsiasi altro indirizzo senza alcuna conferma di chi sta inviando l'e-mail. In altre parole, verrebbe utilizzato per lo SPAM. Con un numero sufficiente di attività di SPAM attraverso il server senza alcuna autenticazione, il server verrebbe presto inserito nella lista nera e la posta elettronica non verrebbe più consegnata. Per questo motivo è sempre meglio utilizzare l'SMTP fornito se possibile (alcuni ISP potrebbero bloccarlo) o altrimenti la nostra scelta consigliata. Le opzioni di porta disponibili rendono le restrizioni degli ISP non valide.
Perché devo saperlo?
Se avete bisogno di impostare un account di posta elettronica comune (Windows Live, Outlook) che controlli e scarichi i messaggi di posta elettronica da più account, dovrete sapere quale tipo di server viene utilizzato per la posta in entrata e in uscita da ciascun account.
CONFIGURARE WINDOWS MAIL PER TUTTI GLI ACCOUNT DI POSTA ELETTRONICA
Parte integrante di Windows Live Essentials, Windows Mail consente un accesso unico a tutti i vostri account di posta elettronica. Questo programma di posta elettronica localizzato è in grado di integrare Hotmail, AOL Mail, Yahoo! Mail, Gmail, ecc. in un'unica comoda posizione sul vostro PC.
Ogni indirizzo di posta elettronica appartiene a una cartella separata nella Posta in arrivo di Windows Mail, consentendo di mantenere l'organizzazione dei messaggi di posta elettronica e di accedervi da un'unica posizione.
Di cosa ho bisogno per configurare il mio account?
Per ogni account e-mail che si desidera aggiungere a Windows Mail, raccogliere le seguenti informazioni.
1. L'indirizzo e-mail e la password.
2. Il tipo di server e-mail utilizzato dall'account: POP3, IMAP, SMTP.
3. Gli indirizzi in entrata e in uscita dei server di posta elettronica. Gli indirizzi dei server di alcuni dei servizi di posta elettronica più diffusi sono i seguenti:
a. Gmail in entrata: pop.gmail.com, Gmail in uscita: smtp.gmail.com
b. Yahoo! In entrata: pop.mail.yahoo.com, Yahoo! In uscita: smtp.mail.yahoo.com
c. AOL in entrata: imap.aol.com, AOL in uscita: smtp.aol.com
4. Se il server di posta elettronica in uscita richiede o meno l'autenticazione.
Impostazione dell'account di posta elettronica di Windows
1. Fare clic sul pulsante Start e poi su Tutti i programmi.
2. Trovate Windows Mail e fate clic su di essa.
3. Nel menu Strumenti di Windows Mail, fate clic su Account.
4. Fare clic su Aggiungi.
5. Fate clic su Account e-mail e poi su Avanti. Seguite le istruzioni per inserire le informazioni necessarie su quel particolare account.
6. Ripetete la procedura per ogni altro account e-mail che desiderate impostare.
Ora siete pronti ad accedere a tutti i vostri account di posta elettronica da un unico programma e a cancellare Simplify Life dall'elenco delle cose da fare oggi.