Αν δεν είστε σπασίκλας του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να αγνοείτε τον διακομιστή SMTP. την κύρια δύναμη που κινεί την κυκλοφορία του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Τις περισσότερες φορές, ο παλιός καλός πάροχος ISP ρυθμίζει το SMTP του με τη συσκευή σας.
Ωστόσο, οι πάροχοι υπηρεσιών διαδικτύου έχουν την ικανότητα να μπλοκάρουν τη θύρα 25 (την πιο κοινή εξερχόμενη θύρα), σε μια προσπάθεια να μειώσουν την ανεπιθύμητη αλληλογραφία. Σε μεγάλο βαθμό, αυτό αποτρέπει τους spammers από το να μολύνουν τα εισερχόμενά σας, αφού θα έπρεπε να σπάσουν τα εμπόδια ενός στενά παρακολουθούμενου διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ISP.
Ωστόσο, ο αποκλεισμός της θύρας 25 θα σημαίνει επίσης ότι δεν θα μπορείτε να στέλνετε ξαφνικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, παρόλο που μπορείτε να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η έλλειψη δυνατότητας αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός από τον εξερχόμενο διακομιστή αλληλογραφίας SMTP του ISP σας δημιουργεί προβλήματα όταν ταξιδεύετε και χρησιμοποιείτε συνδέσεις στο διαδίκτυο από διαφορετικούς ISP. Θα πρέπει κάθε φορά να αλλάζετε τις ρυθμίσεις του διακομιστή αλληλογραφίας SMTP.
Οι επιχειρήσεις κατά τη συνήθη πορεία των εργασιών τους οφείλουν γενικά να στέλνουν εταιρικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επικοινωνίες μάρκετινγκ σε μια μεγάλη βάση δεδομένων πελατών. Οι πάροχοι υπηρεσιών διαδικτύου μπορούν να χαρακτηρίσουν ακόμη και αυτές τις γνήσιες επικοινωνίες ως spam. Για να αποφευχθεί αυτό, οι επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιούν τις υπηρεσίες αξιόπιστων, δωρεάν διακομιστών SMTP, όπως η Mysendmail.
Οι διακομιστές SMTP είναι διαθέσιμοι τόσο σε ‘δωρεάν’ όσο και σε ‘επί πληρωμή’ εκδόσεις και βοηθούν στην αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το φορητό υπολογιστή, το iPhone ή τον υπολογιστή σας - από όπου κι αν βρίσκεστε. Μόλις εγκατασταθεί, ο δωρεάν διακομιστής SMTP του Mysendmail αναμεταδίδει τα email σας στους παραλήπτες ανεξάρτητα από τον πάροχο υπηρεσιών διαδικτύου ή την τοποθεσία σας. Χρησιμοποιώντας τον διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ISP σας, συχνά θα ήσασταν στο σκοτάδι σχετικά με το αν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ελήφθη πραγματικά από τον παραλήπτη. Το πρόγραμμα διακομιστή SMTP του Mysendmail όχι μόνο παρέχει κατάσταση παράδοσης, αλλά και κάνει επανειλημμένες προσπάθειες για να εξασφαλίσει την παράδοση ενός ‘αποτυχημένου’ μηνύματος.
Παρέχει στατιστικά στοιχεία παράδοσης σε πραγματικό χρόνο, εκτός από την εμφάνιση λεπτομερειών σχετικά με τα μηνύματα που παραδόθηκαν επιτυχώς και αν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν έχει αποσταλεί, γιατί δεν έφτασε στον προορισμό του.
Βασικά πλεονεκτήματα αυτού του διακομιστή αλληλογραφίας SMTP είναι:
1.Δεν χρειάζεται να ξοδεύετε επίπονα λεπτά προσπαθώντας να καταλάβετε τα ζητήματα.
2.Διαθέτουν τους πόρους και την υποδομή για να χειριστούν τις μεγάλες ανάγκες σας σε μάρκετινγκ.
3.Cost-effective
4.Excellent σύστημα αναφοράς, σε συνδυασμό με τεράστιο ποσοστό επιτυχίας.
Όταν αποστέλλεται ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αποθηκεύεται ένα αντίγραφο στον διακομιστή εξερχόμενου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου SMTP, από όπου αποστέλλεται στον/στους παραλήπτες. Οι διακομιστές αλληλογραφίας SMTP είναι οριστικές υπηρεσίες που ανατίθενται από τους παρόχους υπηρεσιών διαδικτύου (ISP) και το διατηρούν μόνο μέχρι να είστε στον ίδιο ISP. Αυτό, ωστόσο, δεν συμβαίνει πάντα! Όταν μετακινείστε, περνάτε όχι από μία αλλά από μια σειρά ζωνών δικτύου. Η εναλλαγή δικτύου είναι τότε περισσότερο θέμα ανάγκης παρά επιλογής.