Hacsak nem vagy e-mail-rajongó, nagy valószínűséggel fogalmad sincs az SMTP-kiszolgálóról, amely az e-mail-forgalmad mozgatórugója. A legtöbb esetben a jó öreg internetszolgáltatód állítja be az SMTP-t a készülékedhez.
Az internetszolgáltatóknak azonban van egy olyan szokásuk, hogy a spam csökkentése érdekében blokkolják a 25-ös portot (a leggyakrabban használt kimenő portot). Ez nagymértékben visszatartja a spammereket attól, hogy megfertőzzék a beérkező leveleidet, mivel ehhez át kellene törniük egy szigorúan felügyelt internetszolgáltatói e-mail-kiszolgáló védelmi vonalait.
A 25-ös port letiltása azonban azt is jelenti, hogy hirtelen nem tudsz e-maileket küldeni, még akkor sem, ha e-maileket tudsz fogadni. Ha nem tudsz e-maileket küldeni az internetszolgáltatód kimenő SMTP-levelezőszerverén kívül más módon, az problémákat okozhat, ha utazol, és különböző internetszolgáltatók hálózatát használod. Ilyenkor minden alkalommal módosítania kell az SMTP-levelezőszerver beállításait.
A vállalkozások a szokásos üzletmenet során általában kötelesek vállalati e-maileket és marketingüzeneteket küldeni egy nagy ügyfél-adatbázisnak. Az internetszolgáltatók még ezeket a jogos üzeneteket is spamként jelölhetik meg. Ennek megelőzése érdekében a vállalkozások igénybe vehetik olyan megbízható, ingyenes SMTP-kiszolgálók szolgáltatásait, mint például a Mysendmail.
Az SMTP-kiszolgálók ‘ingyenes’ és ‘fizetős’ változatban egyaránt elérhetők, és segítségükkel e-maileket küldhetsz a laptopodról, iPhone-odról vagy a számítógépedről – bárhol is legyél. A beállítás után a Mysendmail ingyenes SMTP-kiszolgáló továbbítja az e-mailjeidet a címzetteknek, függetlenül az internetszolgáltatódtól vagy a tartózkodási helyedtől. Ha az internetszolgáltatód e-mail-kiszolgálóját használod, gyakran nem tudhatod biztosan, hogy a címzett valóban megkapta-e az e-mailt. A Mysendmail SMTP-kiszolgáló program nemcsak tájékoztat a kézbesítési állapotról, hanem többször is megpróbálja kézbesíteni a ‘sikertelen’ üzenetet.
Valós idejű kézbesítési statisztikákat nyújt, emellett részletes információkat jelenít meg a sikeresen kézbesített üzenetekről, valamint arról, hogy ha egy e-mail nem került elküldésre, miért nem érte el a címzettjét.
Ennek az SMTP-levelezési szervernek a legfontosabb előnyei a következők:
1. Nem kell fárasztó perceket töltened azzal, hogy megpróbálj rájönni a problémákra.
2. Rendelkeznek azokkal az erőforrásokkal és infrastruktúrával, amelyekkel kielégíthetik az Ön nagy volumenű marketingigényeit.
3. Költséghatékony
4. Kiváló jelentési rendszer, amely hatalmas sikeraránnyal párosul.
Amikor egy e-mail elküldésre kerül, annak egy másolata tárolódik a kimenő SMTP-e-mail-kiszolgálón, ahonnan továbbítják a címzett(ek)nek. Az SMTP-levelezési szerverek az internetszolgáltatók (ISP-k) által kijelölt, meghatározott szolgáltatások, és csak addig működnek, amíg ugyanazon az internetszolgáltatónál maradsz. Ez azonban nem mindig így van! Amikor átköltözöl, nem egy, hanem több hálózati zónán haladsz át. A hálózatváltás tehát inkább szükségszerűség, mint választás kérdése.