Il Simple Mail Transport Protocol (SMTP) è la tecnologia sottostante che funge da base per la consegna della posta elettronica. In parole povere, è il linguaggio che i server di posta utilizzano per comunicare tra loro e per spostare i messaggi di posta elettronica su Internet.
Secondo Wikipedia, il 78% di tutti i messaggi di posta elettronica inviati sono spam. Di conseguenza, i server di posta elettronica devono evolversi costantemente per cercare di essere all'avanguardia.
Se gestite un vostro server di posta elettronica, potete incorrere in una serie di rischi potenziali:
- Tentativi eccessivi di consegna di messaggi di posta elettronica da parte di spammer o altri utenti illegittimi possono consumare una notevole larghezza di banda e potenza di elaborazione sul vostro server di posta.
- Eventuali problemi di sicurezza del software del server di posta (come buffer overflow o vulnerabilità di iniezione) potrebbero compromettere l'integrità dell'intero sistema di posta.
- Se il vostro server è ospitato su una connessione a banda larga via cavo o DSL, è possibile che il vostro ISP blocchi la porta 25 (la porta SMTP) nel tentativo di impedire agli spammer di utilizzare la sua rete. Questo renderebbe il vostro server inutile, in quanto non sareste più in grado di ricevere la posta.
Un servizio di cloaking SMTP funziona posizionando uno o più server SMTP pubblici davanti al vostro server di posta. I server pubblici ricevono tutta la posta destinata al vostro dominio, eseguono tutti i controlli anti-spam e anti-virus necessari e passano la posta al vostro server di posta solo se il messaggio sembra essere valido.
Questa disposizione offre alcuni vantaggi considerevoli:
- Il mondo esterno non ha accesso diretto al vostro server di posta e non sa nemmeno che tipo di software di server di posta state utilizzando.
- La vostra larghezza di banda è ridotta, poiché solo i messaggi che hanno superato i test definiti dai server pubblici saranno consegnati al vostro server.
- È possibile far funzionare il server di posta su una porta diversa dalla 25 - perfetto se il vostro ISP è uno di quelli che bloccano le connessioni alla porta 25.
- Un buon servizio di cloaking SMTP fornirà più server SMTP pubblici, offrendovi una ridondanza supplementare nel caso in cui uno dei loro server sia inattivo.
- Se il vostro server è inattivo per qualsiasi motivo, la posta verrà trattenuta dai server SMTP pubblici e consegnata automaticamente al vostro server quando tornerà in funzione, fornendovi di fatto un sistema di backup della posta e assicurandovi di non perdere mai alcuna e-mail a causa di problemi con il vostro server di posta.
L'utilizzo di un servizio di cloaking SMTP presenta un inconveniente potenzialmente significativo:
Se il servizio di cloaking non dispone di un elenco di tutti gli utenti validi del vostro dominio, dovrà inoltrare ogni singolo messaggio ricevuto al vostro server, indipendentemente dal fatto che il destinatario esista o meno. Alcuni servizi di cloaking SMTP vi permetteranno di fornire un elenco valido di caselle di posta elettronica del vostro dominio: si tratta di un'operazione sicuramente utile, in quanto consente ai server pubblici di rifiutare qualsiasi messaggio inviato a destinatari inesistenti. Tuttavia, dovrete pensare a come aggiornare questo elenco ogni volta che aggiungete un nuovo utente al vostro server di posta; probabilmente è meglio discuterne con il vostro fornitore di servizi di cloaking SMTP, poiché la procedura sarà diversa per ogni fornitore.
Scegliere un fornitore di servizi di cloaking SMTP
- Il costo annuo per dominio è compreso tra 40 e 60 sterline ($55-$85 USD), a seconda delle caratteristiche e dell'assistenza fornita. Alcune aziende possono richiedere un costo maggiore per i livelli di assistenza premium o per le funzionalità aggiuntive.
- Fate attenzione ai limiti sulla quantità di traffico e-mail e all'eventuale addebito di costi aggiuntivi per volumi eccessivi di posta o per l'utilizzo della larghezza di banda.
- Il servizio consente di specificare un elenco di caselle di posta valide sul proprio dominio? E se sì, con quale frequenza può essere aggiornato?
- Il servizio include misure anti-spam o anti-virus? Sebbene le soluzioni anti-spam possano aiutare a ridurre lo spam, quelle troppo sensibili potrebbero rifiutare inconsapevolmente le e-mail legittime.
Se avete domande che non sono state trattate in questo articolo, il mio consiglio è quello di contattare diversi fornitori di servizi di cloaking SMTP per discutere le vostre esigenze specifiche. Le esigenze di ognuno sono diverse e i potenziali vantaggi che potreste trarre da un servizio di cloaking SMTP dipendono dalla vostra situazione personale.