Herr Smith hat gerade seinen eigenen lokalen SMTP-Server auf seinem Laptop eingerichtet. Er freut sich, dass er sein Geschäft auch aus der Ferne kontrollieren kann, und er wird ins Ausland gehen. Jetzt wird Herr Smith enttäuscht sein - er wird keine E-Mails über seinen neuen, glänzenden SMTP-Server senden können. Und warum? Wenn Sie Ihre E-Mail versenden, stellt Ihr E-Mail-Client eine Verbindung zum Server her und sendet Ihre Nachricht an ihn. Nachdem er Ihre Nachricht zur Zustellung akzeptiert hat, speichert er sie in seiner lokalen Warteschlange. Dann beginnt er mit dem E-Mail-Versand.
Das Problem ist, dass Ihr eigener lokaler SMTP-Server beim Versenden Ihrer Nachricht verschiedene Authentifizierungsstufen durchläuft. Die Überprüfung Ihrer IP-Adresse ist eine der wichtigsten Phasen, und die meisten Ihrer E-Mails werden abgelehnt, wenn Sie eine dynamische IP-Adresse haben.
Was muss Herr Smith also tun, wenn er einen SMTP-Server in einer Unternehmensumgebung einrichten muss? Es ist kaum zu glauben, aber es gibt eine einfache Lösung. Er muss seinen SMTP-Server nicht jeden Tag auf seinem Laptop mit sich herumtragen. Es ist besser, ihn auf einem Unternehmensserver oder einem Heimcomputer mit statischer IP-Adresse zu installieren, der ständig mit dem Internet verbunden ist.
Nach der Installation muss Herr Smith folgende Schritte durchführen:
* seinen SMTP-Server konfigurieren und
* Seinen E-Mail-Client einrichten
Lassen Sie uns das im Detail besprechen.
Wenn Sie Ihren SMTP-Server lediglich als Relay-Server für ausgehende E-Mails einrichten möchten, müssen Sie wie folgt vorgehen:
* Konfigurieren Sie die DNS-Auflösung vorwärts und rückwärts
* Schwarze Listen prüfen
* SPF konfigurieren
* Domain-Schlüssel konfigurieren
Wenn Sie Ihren Server jedoch in einer Unternehmensumgebung einrichten müssen und möchten, dass er Ihre E-Mails für Sie speichert und verwaltet, müssen Sie einige zusätzliche Schritte durchführen:
* SMTP-Ports einrichten
* IP-Bereich konfigurieren
* Konfigurieren Sie Ihre lokale Domäne
* Richten Sie Ihre Domänenbenutzer ein
* Konfigurieren Sie Ihr E-Mail-Programm
SMTP-Ports
Das Öffnen zusätzlicher SMTP-Ports ist der erste Schritt bei der Serverkonfiguration. Wie Sie wissen, ist Port 25 der Standard für SMTP-Server. Internetanbieter blockieren diesen Port häufig im Kampf gegen Spam. Daher ist es notwendig, einige andere Ports zu öffnen, wie beispielsweise die Ports 2525, 587 und 465. Da die meisten großen Unternehmen diese Ports nutzen, hat sich dies zu einem “De-facto”-Standard entwickelt, nicht zu einem offiziell definierten Standard. Für Sie ist vor allem wichtig, dass kein Internetanbieter diese Ports blockiert, sodass Sie von überall auf der Welt eine Verbindung zu Ihrem SMTP-Server herstellen können.
Hier ist ein Screenshot, der zeigt, wie Sie dies in Ihrer SMTP-Server-Software einrichten können:
IP-Bereich
Mit dem IP-Bereich können Sie den Zugriff auf Ihren Server von den aufgeführten IP-Adressen aus zulassen oder verweigern. Ihr Server filtert die IP-Adressen eingehender Verbindungen. Mithilfe der IP-Bereichsliste können Sie bestimmten Nutzern den Zugriff auf Ihren Server verweigern. Außerdem können Sie die Nutzung Ihres SMTP-Servers für IP-Adressen freigeben, die in diesem Bereich enthalten sind. Dies ist zudem eine sehr gute Sicherheitsmaßnahme, um Spammer daran zu hindern, Ihren Server als offenes Relay zu missbrauchen.
So richten Sie Ihre IP-Bereichsliste in unserer SMTP-Server-Software ein. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Router aus der Liste der zugelassenen IP-Adressen ausschließen, da andernfalls jede Weiterleitung aus dem externen Netzwerk ohne Abfrage von Benutzername und Passwort durchgelassen wird.
Ihre lokale Domäne
Durch die Einrichtung Ihrer lokalen Domain können Sie und Ihre Benutzer Nachrichten über Ihren SMTP-Server empfangen und speichern; außerdem können Sie alle Ihre Benutzer anhand von Benutzername und Passwort authentifizieren. Wenn Sie bereits über eine eigene Domain verfügen, fügen Sie diese hier hinzu. Wenn Sie Ihre Domain nur zur Authentifizierung benötigen, können Sie einen beliebigen Domainnamen angeben (zum Beispiel myowndomain.com, auch wenn es sich nicht um einen echten Domainnamen handelt). Wenn Sie Ihren Nutzern jedoch ermöglichen möchten, ihre Konten auf Ihrem Server zu führen, müssen Sie außerdem sicherstellen, dass Ihr Domainname registriert ist und über einen gültigen MX-Eintrag verfügt.
Ihre Domänenbenutzer
Fügen Sie anschließend Ihre Benutzer hinzu und weisen Sie ihnen Passwörter zu. Sie können einen oder mehrere Benutzer anlegen – die Anzahl der Benutzer in einer Domäne ist unbegrenzt.
Wenn Sie dies tun, können alle berechtigten Benutzer weltweit E-Mails über Ihren SMTP-Server versenden, authentifizieren und empfangen. Es ist sehr wichtig, für jeden Ihrer Benutzer sowie für Ihren Spamschutz ein sicheres Passwort festzulegen.
Ihr E-Mail-Programm
Nun können Sie Ihre E-Mails über Ihren SMTP-Server in die ganze Welt versenden. Sie müssen lediglich Ihre E-Mail-Client-Software konfigurieren. Nachdem Sie in Windows Mail oder Outlook ein neues E-Mail-Konto erstellt haben, geben Sie die statische IP-Adresse Ihres Servers als Hostnamen an. Falls Sie bereits über eine eigene Domain verfügen, können Sie diese ebenfalls angeben.
Geben Sie anschließend Ihren Benutzernamen (das ist Ihre E-Mail-Adresse) und das Passwort ein, das Sie soeben für Ihren SMTP-Server eingerichtet haben. Nun können Sie von überall auf der Welt E-Mails über Ihren firmeneigenen SMTP-Server versenden.