Το Πρωτόκολλο Μεταφοράς Απλής Αλληλογραφίας (SMTP) είναι η υποκείμενη τεχνολογία που αποτελεί το θεμέλιο για την παράδοση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Με απλά λόγια, είναι η γλώσσα που χρησιμοποιούν οι διακομιστές αλληλογραφίας για να επικοινωνούν μεταξύ τους και να μεταφέρουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Διαδίκτυο.
Σύμφωνα με τη Wikipedia, 78% όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται είναι spam. Κατά συνέπεια, οι διακομιστές αλληλογραφίας πρέπει να εξελίσσονται συνεχώς προκειμένου να προσπαθούν να παραμείνουν μπροστά από το παιχνίδι.
Εάν διαχειρίζεστε τον δικό σας διακομιστή αλληλογραφίας, υπάρχουν ορισμένοι πιθανοί κίνδυνοι που μπορεί να αντιμετωπίσετε:
- Οι υπερβολικές προσπάθειες παράδοσης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από spammers ή άλλους παράνομους χρήστες μπορεί να καταναλώσουν σημαντικό εύρος ζώνης και επεξεργαστική ισχύ στον διακομιστή αλληλογραφίας σας.
- Οποιαδήποτε προβλήματα ασφαλείας με το λογισμικό του διακομιστή αλληλογραφίας σας (όπως υπερχειλίσεις buffer ή τρωτά σημεία έγχυσης) θα μπορούσαν να θέσουν σε κίνδυνο την ακεραιότητα ολόκληρου του συστήματος αλληλογραφίας σας.
- Εάν ο διακομιστής σας φιλοξενείται σε καλωδιακή ή DSL ευρυζωνική σύνδεση, υπάρχει πιθανότητα ο πάροχος υπηρεσιών διαδικτύου σας να μπλοκάρει τη θύρα 25 (τη θύρα SMTP) σε μια προσπάθεια να αποτρέψει τους spammers από το να χρησιμοποιούν το δίκτυό του. Αυτό θα καθιστούσε τον διακομιστή σας άχρηστο, καθώς δεν θα μπορούσατε πλέον να λαμβάνετε αλληλογραφία.
Μια υπηρεσία απόκρυψης SMTP λειτουργεί με την τοποθέτηση ενός ή περισσότερων διακομιστών SMTP με δημόσια εμφάνιση μπροστά από τον δικό σας διακομιστή αλληλογραφίας. Οι δημόσιοι διακομιστές λαμβάνουν όλη την αλληλογραφία που προορίζεται για τον τομέα σας, εκτελούν όλους τους απαραίτητους ελέγχους κατά της ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και κατά των ιών και διαβιβάζουν την αλληλογραφία στον δικό σας διακομιστή αλληλογραφίας μόνο εάν το μήνυμα φαίνεται να είναι καλό.
Η ρύθμιση αυτή προσφέρει ορισμένα σημαντικά πλεονεκτήματα:
- Ο εξωτερικός κόσμος δεν έχει άμεση πρόσβαση στον διακομιστή αλληλογραφίας σας - δεν γνωρίζει καν τι είδους λογισμικό διακομιστή αλληλογραφίας χρησιμοποιείτε.
- Το εύρος ζώνης σας μειώνεται, καθώς μόνο τα μηνύματα που έχουν περάσει τις δοκιμές που έχουν οριστεί από τους δημόσιους διακομιστές θα παραδίδονται στον δικό σας διακομιστή.
- Μπορείτε να τρέξετε τον διακομιστή αλληλογραφίας σας σε μια άλλη θύρα εκτός της 25 - ιδανικό αν ο πάροχος υπηρεσιών διαδικτύου σας είναι ένας από αυτούς που μπλοκάρει τις συνδέσεις στη θύρα 25.
- Μια καλή υπηρεσία απόκρυψης SMTP θα παρέχει πολλαπλούς δημόσιους διακομιστές SMTP, παρέχοντάς σας επιπλέον πλεονασμό σε περίπτωση που ένας από τους διακομιστές τους είναι εκτός λειτουργίας.
- Εάν ο δικός σας διακομιστής δεν λειτουργεί για οποιονδήποτε λόγο, η αλληλογραφία θα συγκρατείται από τους δημόσιους διακομιστές SMTP και θα παραδίδεται αυτόματα στον δικό σας διακομιστή όταν αυτός επανέλθει - παρέχοντάς σας ουσιαστικά ένα σύστημα εφεδρικής αποθήκευσης αλληλογραφίας και διασφαλίζοντας ότι δεν θα χάσετε ποτέ κανένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αποτέλεσμα προβλημάτων με τον δικό σας διακομιστή αλληλογραφίας.
Υπάρχει ένα δυνητικά σημαντικό μειονέκτημα στη χρήση μιας υπηρεσίας απόκρυψης SMTP:
Εάν η υπηρεσία απόκρυψης δεν διαθέτει κατάλογο όλων των έγκυρων χρηστών στον τομέα σας, θα πρέπει να προωθήσει κάθε μήνυμα που λαμβάνει στον διακομιστή σας - ανεξάρτητα από το αν ο παραλήπτης υπάρχει ή όχι. Ορισμένες υπηρεσίες απόκρυψης SMTP θα σας επιτρέψουν να παρέχετε έναν έγκυρο κατάλογο γραμματοκιβωτίων στον τομέα σας - αυτό είναι σίγουρα μια αξιόλογη άσκηση, καθώς επιτρέπει στους δημόσιους διακομιστές να απορρίπτουν κάθε μήνυμα που αποστέλλεται σε ανύπαρκτους παραλήπτες. Ωστόσο, θα πρέπει να σκεφτείτε πώς θα ενημερώνετε αυτόν τον κατάλογο κάθε φορά που προσθέτετε έναν νέο χρήστη στον διακομιστή αλληλογραφίας σας - αυτό είναι μάλλον καλύτερο να το συζητήσετε με τον πάροχο της υπηρεσίας SMTP cloaking, καθώς η διαδικασία θα είναι διαφορετική για κάθε πάροχο.
Επιλογή παρόχου υπηρεσιών SMTP Cloaking
- Θα πρέπει να περιμένετε να πληρώσετε μεταξύ £40-£60 ($55-$85 USD) ανά έτος ανά τομέα, ανάλογα με τις δυνατότητες και την υποστήριξη που παρέχονται. Ορισμένες εταιρείες ενδέχεται να χρεώνουν περισσότερα για premium επίπεδα υποστήριξης ή πρόσθετα χαρακτηριστικά.
- Προσέξτε τα όρια στην ποσότητα της κίνησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αν θα προκύψουν πρόσθετες χρεώσεις για υπερβολικό όγκο αλληλογραφίας ή χρήση εύρους ζώνης.
- Σας επιτρέπει η υπηρεσία να καθορίσετε έναν κατάλογο έγκυρων γραμματοκιβωτίων στον τομέα σας; Και αν ναι, πόσο συχνά μπορεί να ενημερώνεται;
- Περιλαμβάνει η υπηρεσία μέτρα κατά της ανεπιθύμητης αλληλογραφίας ή κατά των ιών; Ενώ οι λύσεις κατά του spam μπορούν να βοηθήσουν στη μείωση της ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, οι λύσεις που είναι πολύ ευαίσθητες μπορεί να απορρίπτουν εν αγνοία τους νόμιμα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αν έχετε ερωτήσεις που δεν καλύπτονται σε αυτό το άρθρο, η καλύτερη συμβουλή μου είναι να επικοινωνήσετε με διάφορους προμηθευτές υπηρεσιών SMTP cloaking για να συζητήσετε τις δικές σας ειδικές απαιτήσεις. Οι ανάγκες του καθενός είναι διαφορετικές, και τα πιθανά οφέλη που θα μπορούσατε να αποκομίσετε από μια υπηρεσία απόκρυψης SMTP θα εξαρτηθούν από τις δικές σας ατομικές συνθήκες.