SMTP tarkoittaa yksinkertaista sähköpostin siirtoprotokollaa. Se toimii yhdessä postiprotokolla 3:n eli POP3:n kanssa. Tämä toimii yhdessä POP3:n eli post office protocol 3:n kanssa. SMTP-virheet esiintyvät yleensä sähköpostiohjelmissa. Kun laadittua sähköpostia ei lähetetä onnistuneesti, näytetään SMTP-virhe.
Jos olet yrittänyt kirjautua sähköpostitilillesi ja olet saanut virheilmoituksen “bad login” tai “bad username or password”, sinun on tarkistettava hosting-tilisi ja tarkistettava, onko sähköpostiosoite määritetty oikein. Sinun on tutkittava mahdollisuutta, että sähköpostiosoitetta ei ole vieläkään määritetty. Sinun on myös tarkistettava, onko kirjoittamasi käyttäjätunnus oikea. Sähköpostin käyttäjänimi tai verkkotunnuksesi nimi on yleensä sähköpostiosoitteesi. Et onnistu kirjautumaan sähköpostiosoitteeseesi, jos olet näppäillyt väärän käyttäjänimen.
Selvitä, käytätkö myös oikeaa salasanaa. Sinun on tarkistettava ohjauspaneelista, mikä on oikea salasana kullekin sähköpostitilillesi. Sinulla on vaikeuksia muistaa oikea salasana eri sähköpostitileillesi, joita sinulla on. Toinen SMTP-sähköpostivirhe, jonka saat kokea, on, kun saat viestin “palvelinta ei löydy”. Sinun on tarkistettava, että oletko yhteydessä Internetiin.
Kun käyttämäsi verkkotunnus on juuri rekisteröity, sinun on oltava tietoinen siitä, että verkkotunnuksen tunnetuksi tuleminen Internetissä kestää yhdestä kahteen päivää. Tämä tarkoittaa sitä, että kun osoitat sähköpostiohjelmaan sähköpostisi, se ei vielä toimi. Tulet kohtaamaan viestin “palvelinta ei löydy”.
Mutta jos olet varmistanut, että edellä mainitut tilanteet eivät ole SMTP-sähköpostivirheiden aiheuttajia, sinun on mentävä sähköpostiohjelman asetuksiin ja tarkistettava, onko SMTP-palvelimia käytetty oikein. Verkkotunnuksesi on yleensä oikea SMTP-palvelin. Useat Internet-palveluntarjoajat vaatisivat sinua käyttämään SMTP-palvelinta. Kun sinulla on edelleen ongelmia sen kanssa, sinun on tarkistettava käytäntö ISP:n teknisestä tuesta.
Toinen SMTP-sähköpostivirhe, johon törmäät, on viesti, jossa lukee “postilaatikko täynnä” tai “sähköpostikiintiö ylitetty” sähköpostin lähettämisen jälkeen. Tämä ei ole pääasiallinen ongelma. Se tarkoittaa vain sitä, että vastaanottajan postilaatikko on ylittänyt kiintiön tai on jo täynnä.
SMTP-sähköpostivirheet voivat johtua erilaisista ongelmista. Eri SMTP-sähköpostivirhekoodeissa on kolme numeroa. Näkyviä numeroita ovat 354, 550, 221 ja monet muut. Ne viittaavat tietyntyyppiseen ongelmaan. Jokainen numero edustaa tiettyä komentoa tai merkitystä.