无需验证即可打开 SMTP 服务器 - 外发邮件 SMTP 服务器 - 正确设置并避免成为垃圾邮件发送者的五个简单方法

您每天使用外发邮件 SMTP 服务器发送多少封信?一百封?一千封?

您使用批量邮件与客户沟通,发送新闻简报和商业提案,这是您业务中不可或缺的一部分。

在这种情况下,有时您会遇到 “您的邮件无法投递 ”的问题。这很正常,一千封邮件中会有 5-10 封无法投递(当然,如果你有一个清晰、健康和维护良好的订阅者列表的话)。.

现在,如果您的 10-20% 条甚至全部邮件都无法到达目的地,会发生什么情况呢?如果有人把你归类为垃圾邮件发送者,这个噩梦很可能就会实现。.

如今,在所有发送的电子邮件中,几乎有 90% 都是垃圾邮件。因此,每个人都试图避免垃圾邮件也就不足为奇了。过滤器会尽可能多地拦截邮件,提供商也会建立更严格的反垃圾邮件过滤器。这样一来,您的合法商业信函有时就会被拦截。.

发生这种情况时,您会非常苦恼。让我来帮您把反垃圾邮件过滤器变成您的朋友,并帮您配置自己的外发邮件 SMTP 服务器。之后,反垃圾邮件过滤器就会从远处认出您的邮件,并把它们当作老朋友。.

首先,让我们来看看下图。它描述了您在发送电子邮件时的基本步骤。.

当然,我假定你有一个健康、完全合法的选择加入列表,而且你的信息不属于垃圾邮件。否则,这些规则对你的帮助不大。.

为此,我们需要遵守五条简单的规则。这些规则的发明是为了在邮件发送到收件人邮箱之前对其进行检查。反垃圾邮件过滤器建立在 “分配信任 ”的基础上。如果有可疑之处,它们就会降低您的信任度,如果信任度降低到一定程度,您的信件就会被永远湮没。.

以下是您在启动自己的外发邮件 SMTP 服务器时,或在准备批量发送邮件时必须做的事情:

* 获取自己的静态 IP 地址

* 配置正向和反向 DNS 解析

* 检查黑名单

* 配置 SPF

* 配置域密钥(可选)

也许这些项目对你来说有点陌生,但事实上,它们非常简单,现在我们就来分析一下。.

获取自己的静态 IP

大多数(如果不是全部的话)普通互联网提供商默认情况下都不会给你分配这个地址。通常会分配给你一个浮动(动态)IP 地址,每次连接互联网时,这个 IP 地址都会发生变化。这就像射击一个移动的目标,如果你的连接来自这样一个动态 IP,大多数电子邮件服务器都会阻止你。因此,当务之急是打电话给你的服务提供商,从他们那里获得一个静态 IP。.

正向和反向 DNS 解析

本地外发邮件 SMTP 服务器的另一项必须遵守的规则是配置正向和反向 DNS 解析。当客户端查询名称服务器以获取要建立连接的 IP 地址时,就会发生 DNS 解析。如果本地域中的名称服务器无法解析客户端的请求,它就会查询父服务器,以找到可以解析的服务器。.

它们可以创建一种认证形式,显示域名所有者与属于电子邮件 SMTP 服务器的 IP 地址所有者之间的有效关系。这种验证会大大提高您的信任度。.

这只是一种额外的方法,如果你变坏并开始发送垃圾邮件,可以通过你的域名找到你。通常情况下,垃圾邮件发送者和网络钓鱼者无法通过这一途径,因为他们不想向任何人显示自己的真实姓名--他们喜欢使用盗用或劫持的域名和 IP 地址。如果没有某种形式的身份证明(如信用卡),任何供应商都不会同意注册域名。.

正向和反向 DNS 解析借助所谓的 A 和 PTR 记录进行。不要忘记在 DNS 中添加这些记录,它们用于执行 DNS 查询。此外,它们还有助于您在互联网上公开工作。您可以要求您的服务提供商或域名注册商这样做。因此,垃圾邮件过滤器和不同的服务器会更信任您。.

请注意,如果您在 DNS 中设置了域名的 “A 记录”,这并不意味着您的网络提供商自动配置了 PTR 记录。至少要确保与他们进行了核对,因为他们有时会添加,有时不会。.

黑色 - 列表

DNS 黑名单(或 DNS 封锁名单)可通过 DNS 查询访问。它们是存储在远程数据库中的 IP 地址列表。它们用于阻止发送垃圾邮件的 IP 地址。邮件服务器将检查接收邮件的客户端 IP 地址是否存在,在得到肯定答复后,被检测为垃圾邮件的邮件将被阻止。.

找出失败原因后,您可以通过黑名单网站进行检查。或者您也可以使用手动方法将您的 IP 从列表中移除(大多数网站都有这种方法)。

SPF

SPF 并非您想象中的 “防晒系数”。SPF 是下一个有用但可选的 DNS 记录。它显示有权为特定域发送电子邮件的主机。SPF 有助于验证发件人的源 IP 是否允许为该域传输邮件。如果您从与指定 IP 不同的 IP 发送电子邮件,服务器可能会拒绝您的电子邮件或将其标记为垃圾邮件。.

SPF 记录将帮助您向接收服务器表明您的良好意愿。如果您想使用这种 DNS 记录,可以访问了解 SPF 所有信息的网站 - openspf.org。然后请您的域名注册商帮助您设置 SPF。有些注册商的配置面板上有专门的向导。它们可以帮助您自动设置 SPF。.

域密钥(可选)

还有一种检查标准,但没有得到广泛应用。至于是否有帮助,还需要争论。因为只有少数供应商会进行检查。.

域名密钥的创建是为了识别电子邮件的发件人。它增加了加密技术,以确保只有拥有正确密钥的人才能发送特定电子邮件,这与 SPF 非常相似。.

如您所见,域名密钥本身并不能过滤垃圾邮件,但如果您显示了正确的域名,过滤机制就能更有效地工作。因此,它们不会将您标记为垃圾邮件发送者。.

我们走到了尽头。现在你可以看到,对这些琐事的关注有助于你尽可能坦率地行事。.

当您要创建自己的外发邮件 SMTP 服务器时,这一点尤其有用,它可以帮助您避免垃圾邮件过滤器的麻烦--它们会信任那些指定了最完整和可见数据的发件人。.

这五条规则并不像看起来那么难,遵循它们可能会非常容易,而且确实非常有收获。.

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